Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Koppelen rollen en kenmerken

Om gegevens te registreren in RIO heeft u toegang tot Mijn DUO Zakelijk nodig met de juiste beheer- en gebruikersrollen. Voordat u gegevens kunt registreren in RIO moeten de benodigde rollen en kenmerken gekoppeld worden aan de gebruikers van het portaal. Als u dit niet, of niet goed, doet ziet u niet de juiste mogelijkheden in het scherm.

Minimaal één iemand binnen de onderwijsinstelling heeft de juiste beheerdersrollen nodig om wijzigingen aan te kunnen brengen bij de gebruikers. Het is van belang dat de gebruikers die gegevens moeten kunnen registreren of wijzigen in RIO de juiste gebruikersrollen op het juiste niveau hebben.

In het koppelen van de gebruikersrollen kan de beheerder selecteren op welk niveau (onderwijsbestuur, onderwijsaanbieder, onderwijsaanbiedersgroep of onderwijsbegeleidingsaanbieders) een gebruiker gegevens mag registreren of wijzigen. Dit geeft de beheerder aan middels het kenmerk. Bij het kenmerk kiest de beheerder voor de juiste OrganisatorischeEenheidCode (999B999, 999A999, 999T999 of 999G999). Bijvoorbeeld:
  • Is een gebruiker geautoriseerd op het niveau van het onderwijsbestuur, dan heeft de gebruiker de rechten voor de gehele organisatie die onder dit bestuur valt.
  • Is een gebruiker geautoriseerd op het niveau van een onderwijsaanbieder, dan heeft de gebruiker alleen rechten voor die specifieke onderwijsaanbieder.
Nieuwe gebruiker registreren
  1. Log als beheerder in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik bij 'Alle onderwerpen' op 'Autorisatiebeheer'.
  3. Klik op de knop 'Maak nieuwe gebruiker aan'. 

  4. Kies de organisatie waar de gebruiker voor moet worden aangemaakt en vul de gegevens in.

  5. Klik op de knop 'Bewaar'.
Gebruiker of organisatie zoeken
  1. Log als beheerder in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik bij 'Alle onderwerpen' op 'Autorisatiebeheer'.
  3. Vul links in het menu de organisatienaam of (een deel van) de voor of achternaam in. Klik daarna op het vergrootglas

Wijzig rollen en kenmerken van gebruiker
  1. Log als beheerder in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik bij 'Alle onderwerpen' op 'Autorisatiebeheer'.
  3. Klik op 'Wijzig' achter de gebruiker waarbij er rollen en kenmerken gekoppeld moeten worden. Ziet u geen gebruikers? Open dan bovenstaande kop 'Nieuwe gebruiker registreren'.

  4. Kies in het menu voor 'Rollen en kenmerken koppelen' en klik op 'Verder'.
  5. Vink één of meerdere rollen aan welke aan de gebruiker moet worden gekoppeld. Klik hierna op de knop 'Koppel kenmerken'.

  6.  U kunt per rol een kenmerk koppelen, vink het kenmerk dat moet worden gekoppeld. Klik hierna op bevestig.

  7. U keert terug in het scherm 'Rollen en kenmerken koppelen. Om de wijziging op te slaan druk hier op de knop 'Bewaar'.

Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO of over Raadplegen Instellingen en Opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)

Helpdesk Security Service Desk (SSD)
Hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan? Of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk SSD van DUO:

Laatst gewijzigd op 20-02-2024