Schoolbesturen zijn verantwoordelijk voor het maken van goede afspraken met leveranciers over het verwerken van persoonsgegevens. Dat doen zij met een verwerkersovereenkomst. De Dienst Verwerkersovereenkomsten is een beveiligde omgeving waar schoolbesturen en leveranciers eenvoudig verwerkersovereenkomsten afsluiten en beheren. Voor de Dienst Verwerkersovereenkomsten kunt u in RIO contactgegevens voor dit onderwerp registreren.
Hoe werkt de Dienst Verwerkersovereenkomsten?
De leverancier biedt via de Dienst Verwerkersovereenkomsten de verwerkersovereenkomst aan. Als er een verwerkersovereenkomst klaar staat ontvangt het schoolbestuur automatisch een e-mail. Die ontvangt u op het e-mailadres dat geregistreerd staat in RIO.
Contactgegevens registreren
- Log in op Mijn DUO Zakelijk.
- Klik rechtsboven op uw naam en kies Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
- Klik op 'Mijn organisatie'. Bent u voor meerdere organisaties geautoriseerd? Kies dan de juiste organisatie.
- In het overzicht van uw organisatie klikt u op het onderdeel waarvoor u contactgegevens wilt toevoegen (bijv. bestuur of onderwijsaanbieder).
- Klik in het menu links op 'Contactgegevens'.
- Klik op Contactgegevens toevoegen. U kunt de volgende velden hier in vullen:
- Sector: Kies de sector.
- Onderwerp: selecteer Dienst Verwerkersovereenkomsten.
- Zichtbaar voor: hier ziet u voor wie de gegevens zichtbaar zijn.
- Telefoonnummer / fax / e-mailadres / internetadres: registreer hier de gewenste contactgegevens in. - Controleer alles en klik op 'Bewaar'.
Meer informatie over het registreren van de contactgegevens leest u op de pagina 'Registreren contactgegevens VO'.
Welke contactgegevens?
Vul bij de contactgegevens Verwerkersovereenkomsten een specifiek e-mailadres in dat toegankelijk is voor de medewerkers die voor uw bestuur verwerkersovereenkomsten afhandelen. Bijvoorbeeld de functionaris gegevensbescherming. U kunt ook een e-mailadres gebruiken dat e-mails automatisch doorstuurt naar de juiste persoon.
Gegevens niet openbaar
De contactgegevens Verwerkersovereenkomsten is ingericht om alle notificaties over klaarstaande verwerkersovereenkomsten op het juiste e-mailadres binnen te laten komen. De contactgegevens zijn niet openbaar en wordt alleen gebruikt door Kennisnet voor de Dienst Verwerkersovereenkomsten.
Vragen?
Hebt u vragen over het registreren van de contactgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de RIO-helpdesk via het e-mailadres rio@duo.nl.
Voor meer informatie of vragen over de dienst Verwerkersovereenkomsten kunt u contact opnemen met Kennisnet support via support@kennisnet.nl of 0800 321 22 33.
Datum laatst gewijzigd
20-1-2025