RIO staat voor Registratie Instellingen en Opleidingen. Het is een landelijk register waarin onderwijsorganisaties zelf drie zaken vastleggen: hun onderwijsaanbod, de manier waarop ze zijn georganiseerd en hoe je met ze in contact kan komen. DUO en andere erkennende organisaties leggen in RIO (wettelijke) erkenningen en licenties vast.
In RIO vindt u de juridische gegevens van onderwijsinstellingen uit het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, hoger onderwijs en niet OCW-erkende opleiders, met gegevens gevuld door OCW voor het juridische deel en het onderwijskundige deel door de instellingen zelf. Het gaat dan bijvoorbeeld om informatie over hoe de instelling zich in de praktijk heeft georganiseerd.
Veel van deze informatie is voor iedereen beschikbaar. Denk aan gemeentes, de Inspectie van het Onderwijs, Centraal Bureau voor Statistiek die het gebruiken in ketenprocessen voor aanmelden. Sommige informatie is alleen beschikbaar door in te loggen in RIO via Mijn DUO Zakelijk. Zoals specifieke contactpersonen voor een gemeente of Inspectie.
Alles in eigen beheer
Onderwijsinstellingen hebben in RIO de controle over hun gegevens met betrekking tot de inrichting van hun onderwijs. Instellingen voeren de gegevens zelf in en zijn niet afhankelijk van administratieve of juridische processen van anderen.
Koppeling met andere registers
RIO is gekoppeld aan een tweetal officiële registers buiten het onderwijs:
- Onderwijslocaties zijn gekoppeld aan de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Zo staan er geen verkeerde of niet-bestaande adressen in RIO.
- Onderwijsbesturen zijn gekoppeld aan het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
De informatie in RIO is beschikbaar als Open Onderwijsdata. Dit betekent dat de informatie voor iedereen openbaar is die onderwijsinformatie wil afnemen.
Voordelen van RIO
Voor het voortgezet onderwijs (vo) betekent de komst van RIO het volgende:
- Preciezer registreren van onderwijsorganisaties en locaties. Los van de erkenningen, maar wel daaraan te relateren.
- Preciezer registreren van het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs.
- Mogelijkheid tot registreren van onderwijskundige concepten en profielen, die kunnen worden meegegeven in ROD (Register Onderwijsdeelnemers). Bijvoorbeeld Montessori, Dalton, technasium en tweetalig onderwijs.
- Makkelijker registreren van tijdelijke onderwijslocaties en bijzondere constructies zoals een school-in-school.
- Een goede beschrijving van het opleidingsaanbod in het voortgezet onderwijs door middel van een herkenbare en makkelijker hanteerbare lijst van opleidingen en opleidingseenheden die ook gebruikt worden voor registratie van leerlingen in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen BRON).
- Minder administratieve lasten bij het aanleveren van informatie aan de Inspectie voor het Onderwijs, gemeenten, in het kader van de Doorstroomtoets po en Vensters (inclusief Scholen op de kaart).
- Eenduidige registratie van contactgegevens voor overheden, educatieve uitgeverijen, leermiddelenleveranciers en andere partijen.
- Minder administratieve problemen bij verzuimregistratie.
RIO maakt het mogelijk om informatie vast te leggen in één registratie.
Alle informatie over onderwijsaanbod, onderwijsinrichting en contactmogelijkheden voor instellingen zijn op één plek terug te vinden. Zo kan in één oogopslag gezien worden wat voor onderwijs er wordt gegeven, waar het onderwijs gegeven wordt, door wie het onderwijs wordt gegeven en hoe er met de instelling contact opgenomen kan worden.
Erkenningen/keurmerken.
Zowel DUO als keurmerkinstanties kunnen in RIO hun erkenningen/keurmerken vastleggen. Dit kan op het niveau van de instelling en ook op het niveau van de opleiding. Binnen RIO noemen we dit instellingserkenningen en opleidingserkenningen. Omdat RIO onderwijs aanbiedt met een erkenning/keurmerk is dit een betrouwbare bron voor andere organisaties en afnemers.
Gegevens in RIO
| Welke gegevens staan in RIO? | Wat wordt er vastgelegd in RIO? | Wie vult wat? |
| Organisatiestructuur | Instellingsnummer(s)
Onderwijsbestuur Onderwijsaanbieder(s) |
DUO
DUO Onderwijsaanbieders |
| Contactgegevens | Communicatiecontext(en) | Onderwijsaanbieders |
| Adressen | Onderwijslocatie(s) | Onderwijsaanbieders |
| Opleidingsaanbod | Aangeboden opleidingen en cohorten
Aangeboden opleidingsonderdelen en cohorten |
Onderwijsaanbieders |
| Erkenningen | Onderwijsinstellingserkenningen
Opleidingserkenningen |
DUO |
| Licenties | Examenlicenties
Onderwijslicenties |
DUO |
Raadplegen van RIO
Wilt u de data uit RIO overzichtelijker raadplegen voor uw eigen instelling? Gebruik dan het <a href="tcm:128-219000" title="[Link] RIO Dashboard">RIO Dashboard</a>.
<br/>
<br/>
<div>Om RIO te raadplegen gebruikt u <a href="https://zakelijk.duo.nl/portaal/zoeken-en-vinden/resultaten" target="_blank">Zoeken en vinden</a>. U kunt gebruik maken van meerdere zoektermen in het zoekveld. U kunt zoeken op instellingscode, bestuursnummer, naam, plaats of opleiding. Wilt u het aantal zoekresultaten verkleinen? Maak dan gebruik van meerdere zoektermen in het zoekvenster, bijvoorbeeld naam en plaats.</div>
<div>Voor meer informatie over het raadplegen van RIO, klik <a href="https://rio-kennisbank.duo.nl/0-algemeen/aa-raadplegen-instellingen-en-opleidingen.jsp" target="_blank">hier</a>.</div>
<div><br/></div>
Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
- mail: rio@duo.nl
- telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Inloggen en autorisatie voor RIO
- Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
- Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.
Controledatum
29-4-2025