U registreert uw aangeboden opleidingen en cohorten in RIO zodat afnemers uw opleidingsaanbod kunnen gebruiken. Denk hierbij aan afnemers zoals CAMBO, KiesMBO en Leeroverzicht. Cambo gebruikt bijvoorbeeld het opleidingsaanbod uit RIO voor het proces van aanmeldingen in het mbo. KiesMBO en Leeroverzicht gebruiken het opleidingsaanbod om aankomende studenten te informeren.
Deze pagina beschrijft op welke manier u uw opleidingsaanbod in RIO kunt registreren. U kunt hier meer uitleg vinden over de verschillende soorten aangeboden opleidingen en cohorten en het gebruik hiervan.
Uitleg opleidingen in RIO
RIO kent opleidingseenheden, aangeboden opleidingen en cohorten als het gaat om de registratie van opleidingen.
Detailscherm canoniek model mbo
Detailscherm canoniek model mbo
In RIO moet u aangeboden opleidingen per onderwijsaanbieder, onderwijslocatie en leertraject registreren.
Voorbeelden:
- Wordt de opleiding Fotograaf aangeboden op twee verschillende locaties? Dan moet de opleiding twee keer geregistreerd worden met de verschillende locaties.
- Wordt de opleiding Fotograaf aangeboden in BOL én BBL vorm? Dan moet de opleiding ook twee keer geregistreerd worden met de verschillende vormen.
De aangeboden opleiding is een opleidingseenheid die door een onderwijsaanbieder op een onderwijslocatie of online wordt aangeboden. In het mbo zijn er drie verschillende types aangeboden opleidingen:
- Aangeboden mbo-opleiding
- Gebruikt u voor het aanbieden van een MboKwalificatie, MboCrossOverKwalificatie, MboDomein of mboKwalificatiedossier.
- Aangeboden mbo-opleidingsonderdeel
- Gebruikt u voor het aanbieden van een MboKeuzedeel, MboDeelkwalificatie, MboCertificeerbareEenheid of MboGeneriekExamenOnderdeel.
- Aangeboden particuliere opleiding (non-formele opleiding).
Gebruikt u voor alle andere vormen van onderwijs.
Aangeboden mbo-opleiding
Een opleiding die gericht is op het behalen van een mbo diploma (leerweg BOL, BBL of OVO) registreert u in RIO als ‘Aangeboden mbo-opleiding'. Vervolgens registreert u ook de leerweg in de aangeboden opleiding.
Registreren aangeboden opleidingen Verplichte velden
Richtlijnen registeren cohort
De koppeling tussen de aangeboden opleiding en de kwalificatie zorgt ervoor dat onderstaande gegevens automatisch kunnen worden overgenomen door de afnemers:
- De formeel vastgestelde naam van de opleiding.
- De erkende opleidingscode die bij deze opleiding hoort.
- De opleidingsduur.
Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een aantal optionele gegevens zelf te registreren. Denk hierbij aan een eigen naam en omschrijving van het opleidingstraject of de duur van de opleiding. Registreert u deze velden? Dan kunnen afnemers deze informatie ook gebruiken.
Registreren aangeboden opleidingen Verplichte velden
- Sector
- Opleiding
- Leertraject
- Toelatingseisen
- Toegankelijkheid
- Begindatum
U hebt nu een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd. RIO maakt automatisch een aangebodenopleidingscode aan, deze code ziet u in het scherm als u op de aangeboden opleiding klikt. Het format van deze code is altijd 1234578-90ab-cdef-1234-567890ABCDEF (een UUID).
Wilt u meer aangeboden opleidingen registreren? Vul dan opnieuw de verplichte velden in uw SIS. Herhaal dit totdat u alle aangeboden opleidingen hebt geregistreerd.
Een is een gegeven van de aangeboden opleiding met specifieke aanmelddatums, instroomdatums en aanmeldbeperkingen. Bij een aangeboden opleiding is het mogelijk dat er meerdere cohorten zijn geregistreerd met verschillende aanmeld- en instroomdatums. Cohorten zijn er voor bedoeld dat studenten weten wanneer ze zich kunnen aanmelden, instromen en of er beperkingen op zitten bij een aanmelding voor een opleiding.
Biedt u de opleiding meer dan één keer per schooljaar aan? Dan registreert u meerdere cohorten. Als studenten doorlopend kunnen starten (bv. bij BBL), dan is het mogelijk om dit aan te geven met één cohort met langere aanmeld- en instroomperiodes. Binnen de mbo sector is de afspraak gemaakt om altijd een cohort te vullen.
Aangeboden onderdelen
U kunt een als losse opleiding aanbieden gekoppeld aan een mbo-certificaat. U registreert dit in RIO door een 'AangebodenMboOpleidingsonderdeel' aan te maken dat is gekoppeld aan de bijbehorende 'MboCertificeerbareEenheid'. Een dergelijk onderdeel is een opleiding binnen de derde leerweg
Daarnaast kunt u een MBOkeuzedeel als losse opleiding aanbieden waar een mbo-certificaat aan is verbonden. U registreert dit in RIO door een 'AangebodenMboOpleidingsonderdeel' aan te maken dat is gekoppeld aan het bijbehorende MBOKeuzedeel. Dit betreft ook een opleiding binnen de derde leerweg.
Door de juiste koppeling te maken tussen het beroepsgerichte onderdeel of keuzedeel en de bijbehorende eenheid, zorgt u er voor dat afnemers onderstaande gegevens automatisch kunnen overnemen:
• De formeel vastgestelde naam van het keuzedeel.
• De erkende opleidingscode; c-code bij een beroepsgericht onderdeel. Of k-code die bij een keuzedeel hoort.
• Het type waardedocument dat wordt behaald, zoals een mbo-certificaat.
U kunt ook opleidingen aanbieden die gericht zijn op het behalen van keuzedelen zonder mbo-certificaat.
De registratie is identiek aan die van opleidingen met een mbo-certificaat. Door een keuzedeel zonder mbo-certificaat te selecteren, wordt geen waardedocument weergegeven.
Richtlijnen registeren cohort
Een is een gegeven van het aangeboden onderdeel met specifieke aanmelddatums, instroomdatums en aanmeldbeperkingen. Bij een aangeboden onderdeel is het mogelijk dat er meerdere cohorten zijn geregistreerd met verschillende aanmeld- en instroomdatums. Cohorten zijn er voor bedoeld dat studenten weten wanneer ze zich kunnen aanmelden, instromen en of er beperkingen op zitten bij een aanmelding voor een onderdeel.
Biedt u het onderdeel meer dan één keer per schooljaar aan? Dan registreert u meerdere cohorten. Als studenten doorlopend kunnen starten (bv. bij BBL), dan is het mogelijk om dit aan te geven met één cohort met langere aanmeld- en instroomperiodes. Binnen de mbo sector is de afspraak gemaakt om altijd een cohort te vullen.
Aangeboden particuliere opleiding
Een opleiding die gericht is op het behalen van een particulier resultaat registreert u in RIO als ‘Particuliere opleiding'.
De koppeling tussen de aangeboden particuliere opleiding en de opleidingseenheid zorgt ervoor dat onderstaande gegevens automatisch kunnen worden overgenomen door de afnemers:
- De naam van de opleiding;
- De erkende opleidingscode die eventueel bij deze opleiding hoort;
- De studielast.
Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een aantal optionele gegevens zelf te registreren. Denk hierbij aan de duur van de opleiding en de locatie waar het onderwijs wordt gegeven.
Een particuliere aangeboden opleiding kan zowel via uw SIS, EDU-DEX of handmatig geregistreerd worden.
Registreert u via uw SIS? vul dan in uw SIS de volgende verplichte velden:
Verplichte velden
- Sector
- Opleiding
- Begindatum
Een is een gegeven van de particuliere opleiding met specifieke aanmelddatums, instroomdatums en aanmeldbeperkingen. Bij een particuliere opleiding is het mogelijk dat er meerdere cohorten zijn geregistreerd met verschillende aanmeld- en instroomdatums. Cohorten zijn er voor bedoeld dat studenten weten wanneer ze zich kunnen aanmelden, instromen en of er beperkingen op zitten bij een aanmelding voor een opleiding.
Biedt u de opleiding meer dan één keer per schooljaar aan? Dan registreert u meerdere cohorten. Als studenten doorlopend kunnen starten (bv. bij BBL), dan is het mogelijk om dit aan te geven met één cohort met langere aanmeld- en instroomperiodes. Binnen de mbo sector is de afspraak gemaakt om altijd een cohort te vullen.
Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO of over het raadplegen Instellingen en opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
- mail: rio@duo.nl
- telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Inloggen en autorisatie voor RIO
- Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
- Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.
Gegevens onjuist geregistreerd?
Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via uw SIS en uw softwareleverancier ook niet? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier 'Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIO' in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.
Controledatum
14-1-2025