Kennisbank

Een opleiding die gericht is op het behalen van een mbo diploma (leerweg BOL, BBL of OVO) registreert u in RIO als ‘Aangeboden mbo-opleiding'. Vervolgens registreert u ook de leerweg in de aangeboden opleiding.

De koppeling tussen de aangeboden opleiding en de kwalificatie zorgt ervoor dat onderstaande gegevens automatisch kunnen worden overgenomen door de afnemers:

De formeel vastgestelde naam van de opleiding.
De erkende opleidingscode die bij deze opleiding hoort.
De opleidingsduur.

Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een aantal optionele gegevens zelf te registreren. Denk hierbij aan een eigen naam en omschrijving van het opleidingstraject, de duur van de opleiding. Registreert u deze velden? Dan kunnen afnemers deze informatie ook gebruiken. Vult u de optionele gegevens niet? Dan wordt gebruik gemaakt van de standaard gegevens die bekend zijn vanuit de SBB.

Volg onderstaande stappen om aangeboden opleidingen te registreren :

Selecteer bij 'Locatie' eventueel de locatie waarop de aangeboden opleiding wordt gegeven. Als er sprake is van online onderwijs, dan kan u dit veld leeglaten.
Vul bij 'Eerste instroomdatum' eventueel de datum in waarop de opleiding voor het eerst kan worden gevolgd.
Vul bij 'Eigen naam' eventueel de naam in die wordt gebruikt in het maatschappelijk verkeer, bijvoorbeeld op de website. Als u geen eigen naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
Vul bij 'Eigen Internationale naam' eventueel de Internationale naam in. Als u geen eigen Internationale naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
Vul bij 'Afwijkende opleidingsduur' eventueel de afwijkende duur van de opleiding in als deze anders is dan geregistreerd in de opleidingseenheid en selecteer de eenheid. De afwijkende-opleidingsduureenheid is de eenheid waarin de studieduur wordt uitgedrukt: uur, dag, week, maand of jaar.
Selecteer bij 'Niveau' eventueel het niveau.
Selecteer bij 'Voertaal' eventueel de taal waarin het onderwijs wordt gegeven.
Vul bij 'Internetadres' eventueel het websiteadres in. Wij raden u aan te kiezen voor een URL die verwijst naar een pagina met meer informatie .
Vul bij "Samenwerkende onderwijsaanbieder" eventueel de onderwijsaanbiedercode in van de onderwijsaanbieder waarmee de opleiding gezamenlijk wordt aangeboden (bijvoorbeeld als de opleiding een doorlopende leerlijn betreft).
Selecteer bij 'Toestemming STAP-budget regeling' de optie 'Niet beschikbaar in het kader van de STAP-regeling'. Sinds kort is STAP afgeschaft. De optie komt nog te vervallen in RIO.
Vul bij 'Begindatum' de datum in waarop de opleiding is opgenomen in de catalogus van de onderwijsaanbieder. Als u deze datum niet aanpast ligt de begindatum automatisch 7 dagen in de toekomst.
Vul bij 'Einddatum' eventueel de einddatum van de aangeboden opleiding in. Dit is de laatste dag dat de opleiding gegeven wordt. Als deze nog niet bekend is, dan kunt u dit veld leeg laten.
U bent nu klaar om cohorten te registreren.

U hebt nu een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd. RIO maakt automatisch een aangebodenopleidingscode aan, deze code ziet u in het scherm als u op de aangeboden opleiding klikt. Het format van deze code is altijd 1234578-90ab-cdef-1234-567890ABCDEF (een UUID).

Wilt u meer aangeboden opleidingen registreren? Voer dan bovenstaande stappen 1 t/m 13 opnieuw uit. Herhaal dit totdat u alle aangeboden opleidingen hebt geregistreerd.

Een cohort is een realisatie/uitvoering van de aangeboden opleiding met specifieke aanmelddata, instroomdata en aanmeldmogelijkheden. Binnen de mbo sector is de afspraak gemaakt om altijd een cohort te vullen.

Biedt u de opleiding meer dan één keer per jaar aan? Dan registreert u meerdere cohorten. In een cohort geeft u aan wanneer een nieuwe opleiding start en tot wanneer studenten zich kunnen aanmelden en instromen. Als studenten doorlopend kunnen starten (bv. bij BBL), dan is het mogelijk om dit aan te geven met één cohort met langere aanmeld- en instroomperiodes.

Het is mogelijk om een beroepsgericht onderdeel als losse opleiding aan te bieden waaraan een mbo-certificaat is verbonden. U registreert dit in RIO door een 'AangebodenMboOpleidingsonderdeel' aan te maken welke gekoppeld is aan de bijbehorende 'MboCertificeerbareEenheid'. Een 'AangebodenMboOpleidingsonderdeel' van een kwalificatie is per definitie een opleiding in de derde leerweg.

Het is ook mogelijk om een MBOkeuzedeel als losse opleiding aan te bieden waaraan een mbo-certificaat is verbonden. U registreert dit in RIO door een 'AangebodenMboOpleidingsonderdeel' aan te maken welke gekoppeld is aan het bijbehorende 'MBOKeuzedeel'. Dit is per definitie een opleiding in de derde leerweg.
De koppeling met de juiste opleidingseenheid voor een beroepsgericht onderdeel of de koppeling tussen het aangeboden keuzedeel en het 'MBOKeuzedeel' zorgt ervoor dat onderstaande gegevens automatisch kunnen worden overgenomen door de afnemers:

De formeel vastgestelde naam van het keuzedeel;
De erkende opleidingscode; c-code bij een beroepsgericht onderdeel. Of k-code die bij een keuzedeel hoort;
Het soort waardedocument dat wordt behaald, namelijk een: mbo-certificaat. Let op: waardedocumenten worden niet geregistreerd in het SIS. Hier loopt nu een onderzoek naar om een oplossing te vinden. Wanneer er meer bekend is volgt meer informatie.

Het is ook mogelijk om opleidingen aan te bieden die gericht zijn op het behalen van keuzedelen zonder mbo-certificaat. De registratie hiervoor is identiek aan opleidingen gericht op het behalen van mbo-certificaat voor een keuzedeel. Door het juiste keuzedeel (zonder mbo-certificaat) te selecteren wordt er geen waardedocument weergegeven.

NB. De student ontvangt dus geen mbo-certificaat na het behalen van een dergelijk keuzedeel, maar wel een mbo-verklaring waar dit resultaat op staat.

Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een aantal optionele gegevens zelf te registreren. Denk hierbij aan een eigen naam en omschrijving van het opleidingstraject, de duur van de opleiding en de locatie waar het onderwijs wordt gegeven. Registreert u deze velden? Dan kunnen afnemers ook deze informatie gebruiken. Vult u de optionele gegevens niet? Dan kan de afnemer alleen gebruik maken van de standaard gegevens die bekend zijn vanuit de SBB.

Een cohort is een realisatie/uitvoering van de aangeboden opleiding met specifieke aanmelddata, instroomdata en aanmeldmogelijkheden. Binnen de mbo sector is de afspraak gemaakt om altijd een cohort te vullen.

Biedt u de opleiding meer dan één keer per jaar aan? Dan registreert u meerdere cohorten. In een cohort geeft u aan wanneer een nieuwe opleiding start en tot wanneer studenten zich kunnen aanmelden en instromen. Als studenten doorlopend kunnen starten (bv. bij BBL), dan is het mogelijk om dit aan te geven met één cohort met langere aanmeld- en instroomperiodes.

Een opleiding die gericht is op het behalen van een particulier resultaat registreert u in RIO als ‘Particuliere opleiding'.

De koppeling tussen de aangeboden particuliere opleiding en de opleidingseenheid zorgt ervoor dat onderstaande gegevens automatisch kunnen worden overgenomen door de afnemers:

De naam van de opleiding;
De erkende opleidingscode die bij deze opleiding hoort;
De opleidingsduur.

Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een aantal optionele gegevens zelf te registreren. Denk hierbij aan de duur van de opleiding en de locatie waar het onderwijs wordt gegeven.

Volg onderstaande stappen om een aangeboden opleiding(en) te registreren:

Selecteer bij 'Onderwijslocatie' eventueel de locatie waarop de aangeboden opleiding wordt gegeven. Als er sprake is van online onderwijs, dan kan u dit veld leeglaten.
Vul bij 'Eerste instroomdatum' eventueel de datum in waarop de opleiding voor het eerst kan worden gevolgd.
Vul bij 'Eigen naam opleiding' eventueel de naam in die wordt gebruikt in het maatschappelijk verkeer, bijvoorbeeld op de website. Als u geen eigen naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
Vul bij 'Internationale naam' eventueel de Internationale naam in. Als u geen eigen Internationale naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
Vul bij 'Afwijkende opleidingsduur' eventueel de afwijkende duur van de opleiding in als deze anders is dan geregistreerd in de opleidingseenheid en selecteer de eenheid. De afwijkende-opleidingsduureenheid is de eenheid waarin de studieduur wordt uitgedrukt: uur, dag, week, maand of jaar.
Selecteer bij 'Niveau' eventueel het niveau.
Selecteer bij 'Toestemming STAP-budget regeling' de optie 'Niet beschikbaar in het kader van de STAP-regeling'.
Vul bij 'Begindatum' de datum in waarop de opleiding is opgenomen in de catalogus van de onderwijsaanbieder. Als u deze datum niet aanpast ligt de begindatum automatisch 7 dagen in de toekomst.
Vul bij 'Einddatum' eventueel de einddatum van de aangeboden opleiding in. Dit is de laatste dag dat de opleiding gegeven wordt. Als deze nog niet bekend is, dan kunt u dit veld leeg laten.
Controleer de invoervelden en klik op 'Bewaar'.
U bent nu klaar om cohorten te registreren. Zie onderstaande stappen om een cohort te registreren.

U hebt nu een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd. RIO maakt automatisch een aangebodenopleidingscode aan, deze code ziet u in het scherm als u op de aangeboden opleiding klikt. Het format van deze code is altijd 1234578-90ab-cdef-1234-567890ABCDEF (een UUID).

Wilt u meer aangeboden opleidingen registreren? Voer dan bovenstaande stappen 4 t/m 19 opnieuw uit. Herhaal dit totdat u alle aangeboden opleidingen hebt geregistreerd.

Een cohort is een realisatie/uitvoering van de aangeboden opleiding met specifieke aanmelddata, instroomdata en aanmeldmogelijkheden. Binnen de mbo sector is de afspraak gemaakt om altijd een cohort te vullen.

Biedt u de opleiding meer dan één keer per jaar aan? Dan registreert u meerdere cohorten. In een cohort geeft u aan wanneer een nieuwe opleiding start en tot wanneer studenten zich kunnen aanmelden en instromen. Als studenten doorlopend kunnen starten (bv. bij BBL), dan is het mogelijk om dit aan te geven met één cohort met langere aanmeld- en instroomperiodes.

Helpdesk RIO

Hebt u vragen over de registratie in RIO of over het raadplegen Instellingen en opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:

mail: rio@duo.nl
telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)

EDU-DEX

Hebt u vragen over de aanlevering met EDU-DEX? Neem dan contact op met EDU-DEX:

mail: support@edudex.nl
telefonisch: 085 - 877 10 88
website: www.edudex.nl Link opent externe pagina

Inloggen en autorisatie voor RIO

Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.

Gegevens onjuist geregistreerd?

Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via uw SIS en uw softwareleverancier ook niet? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier 'Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIO' in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.

PDF Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIOpdf, 124kb

Handleidingen

Algemene informatie

Richtlijnen registreren mbo-opleidingen