Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Koppelen rollen en kenmerken LEO

Om gegevens te registreren in LEO heeft u toegang tot Mijn DUO Zakelijk nodig met de juiste beheer- en gebruikersrollen. Voordat u gegevens kunt registreren in LEO moeten de benodigde rollen en kenmerken gekoppeld worden aan de gebruikers van het portaal. Als u dit niet, of niet goed, doet ziet u niet de juiste mogelijkheden in het scherm.

Minimaal één iemand binnen de onderwijsinstelling heeft de beheerdersrol 'Beheerder HO' nodig om wijzigingen aan te kunnen brengen bij de gebruikers. Met deze beheerdersrol kan de gebruikersrol 'RIO Beheren hoger onderwijs' worden uitgedeeld aan de betreffende gebruikers. Het is van belang dat de gebruikers die moeten kunnen werken met LEO de juiste gebruikersrol met het juiste kenmerk hebben. Dit kenmerk gaat om de onderwijsbestuurscode (999B999). CDHO, NVAO en OCW hoeven de gebruikersrol niet aan een kenmerk te koppelen.

Nieuwe gebruiker registreren
  1. Log als beheerder in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik bij 'Alle onderwerpen' op 'Autorisatiebeheer'.
  3. Klik op de knop 'Maak nieuwe gebruiker aan'. 

  4. Kies de organisatie waar de gebruiker voor moet worden aangemaakt en vul de gegevens in.

  5. Klik op de knop 'Bewaar'.
Gebruiker of organisatie zoeken
  1. Log als beheerder in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik bij 'Alle onderwerpen' op 'Autorisatiebeheer'.
  3. Vul links in het menu de organisatienaam of (een deel van) de voor of achternaam in. Klik daarna op het vergrootglas

Wijzig rollen en kenmerken van gebruiker
  1. Log als beheerder in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik bij 'Alle onderwerpen' op 'Autorisatiebeheer'.
  3. Klik op 'Wijzig' achter de gebruiker waarbij er rollen en kenmerken gekoppeld moeten worden. Ziet u geen gebruikers? Open dan bovenstaande kop 'Nieuwe gebruiker registreren'.

  4. Kies in het menu voor 'Rollen en kenmerken koppelen' en klik op 'Verder'.
  5. Vink de gebruikersrol '' aan welke aan de gebruiker moet worden gekoppeld. Klik hierna op de knop 'Koppel kenmerken'. CDHO, NVAO en OCW hoeven de gebruikersrol niet aan een kenmerk te koppelen.

  6. Selecteer bij het koppelen van de rol het juiste kenmerk. Klik hierna op bevestig. CDHO, NVAO en OCW hoeven de gebruikersrol niet aan een kenmerk te koppelen.

  7. U keert terug in het scherm 'Rollen en kenmerken koppelen. Om de wijziging op te slaan druk hier op de knop 'Bewaar'.

Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO of over het Raadplegen Instellingen en opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Autorisaties en inloggen RIO
  • Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen in RIO en autorisatie hiervoor of kunt u niet inloggen? Neem contact op met de helpdesk RIO.
  • Bent u gebruiker van RIO en hebt u vragen over gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem contact op met de beheerder van uw organisatie
OOAPI
Hebt u vragen over de aanlevering met OOAPI. Neem dan contact op met OOAPI:
Gegevens onjuist geregistreerd?
Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via uw SIS en uw softwareleverancier ook niet? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier 'Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIO' in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.

Controledatum
8-10-2024