Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Registreren contactgegevens niet OCW-erkend

Het doel van het registreren van de contactgegevens is dat externe partijen met de juiste persoon of afdeling binnen uw instelling contact op kunnen nemen. Voor de niet OCW-erkende instellingen is er op dit moment 1 communicatiecontext, namelijk de algemene. Deze communicatiecontext is openbaar. U mag naar aanleiding van de AVG geen persoonlijke contactgegevens registreren in deze communicatiecontext.

Volg onderstaande stappen om verder te gaan met het registreren van de contactgegevens:
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'.
  4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kunt u hier een keuze maken voor welke organisatie u gegevens wilt registreren.
  5. De organisatiestructuur verschijnt in beeld. Klik op het onderwijsbestuur of de onderwijsaanbieder waarvoor u de communicatiecontext wilt opvoeren. Heeft een onderwijsaanbieder andere contactgegevens dan het onderwijsbestuur? Registreer dan bij beide de contactgegevens. Doet u dit niet, dan wordt er uitgegaan van overerving. Als er geen contactgegevens zijn ingevuld bij de onderwijsaanbieder wordt er gekeken naar de contactgegevens van het onderwijsbestuur.
  6. Klik in het menu aan de linkerkant op 'Contactgegevens'.

  7. Klik op 'Contactgegevens toevoegen'. 

  8. Selecteer bij 'Sector' de onderwijssector waarvoor u de contactgegevens wilt registreren. 
  9. Selecteer bij 'Communicatiecontext' de context waarvoor u de contactgegevens wilt registreren.
  10. Vul bij 'Afdeling of functie' eventueel de afdeling of functie in waarvan u de contactgegevens registreert.
  11. Vul bij 'Toelichting' eventueel een toelichting in over de afdeling of functie.
  12. Vul bij 'Telefoon' eventueel het telefoonnummer in.
  13. Vul bij 'Fax' eventueel het faxnummer in.
  14. Vul bij 'E-mail' eventueel het e-mailadres in.
  15. Vul bij 'Website' eventueel de website in. 
  16. Vul bij 'Postadres' (een deel van) het postadres in. U ziet een drop-down-menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren. U kunt ook zoeken op postbus. 
  17. Vul bij 'Bezoekadres' (een deel van) het bezoekadres in. U ziet een drop-down menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren.
  18. Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
U heeft nu de contactgegevens geregistreerd. Wilt u aanvullende contactgegevens registreren onder hetzelfde gekozen bestuur of de onderwijsaanbieder? Voer dan de bovenstaande stappen 7 t/m 18 opnieuw uit.

Wilt u nieuwe contactgegevens registreren onder een ander organisatieonderdeel? Ga dan terug naar de organisatiestructuur en klik op het organisatieonderdeel waarvoor u de contactgegevens wilt registreren. Voer nu bovenstaande stappen 6 t/m 18 opnieuw uit. 

Controledatum
10-2-2025