RIO voor keurmerkorganisaties

1. Dien bij DUO een verzoek in om als keurmerkorganisatie in RIO te worden geregistreerd. DUO legt dit verzoek voor aan het ministerie dat verantwoordelijk is voor de beoordeling.
   
2. Registratie bij DUO door Helpdesk RIO
   Neem contact op met de Helpdesk RIO van DUO om uw organisatie in RIO te laten registreren als keurmerkorganisatie. Na goedkeuring door het ministerie registreert Helpdesk RIO uw organisatie in RIO als keurmerkorganisatie en kent een erkennercode toe (bijvoorbeeld 100E001). Deze code hebt u nodig om keurmerken te kunnen beheren in RIO. Als deze registratie niet wordt uitgevoerd, staat uw organisatie in RIO bekend als onbekende keurmerkorganisatie.
3. Vraag eHerkenning aan
   U hebt minimaal een eHerkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau 3 nodig. U vraagt dit aan bij een erkende leverancier van eHerkenning. Een overzicht van leveranciers vindt u op www.eherkenning.nl. Machtig uw eHerkenningsmiddel voor de dienst Mijn DUO Zakelijk.
4. Vraag autorisaties aan bij DUO
   Vul het onderstaande formulier 'Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUO' in. Vul de juiste beheerrol in bij 3. Beheerautorisaties onder 'Anders, namelijk': RIO Beheren instellingskeurmerk. Laat het formulier ondertekenen door een tekenbevoegd persoon van uw organisatie en stuur het naar securityservicedesk@duo.nl.
5. Opleiders een keurmerk toekennen
   Zodra DUO de autorisaties heeft verwerkt en uw organisatie in RIO is geregistreerd, kunt u aan opleiders een keurmerk toekennen. Dit doet u handmatig in RIO. Zie hiervoor het stappenplan bij 'Registreren erkenning instelling handmatig'.

• Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUOpdf, 228kb

Stappenplan

1. Log in op Mijn DUO met e-herkenning.
2. Klik rechts boven in het scherm op uw naam.
3. Klik in het opengeklapte menu op RIO.
4. Klik op 'Erkennen instelling'. 
5. Controleer of er al een keurmerk aanwezig is:
   - Zoek op naam of KvK-nummer.
   Als er al een instellingskeurmerk bestaat, kunt u deze alleen wijzigen. Ga hiervoor naar de pagina 'Wijzigen of beëindigen van een keurmerk'.
6. Voeg een keurmerk toe:
   - Klik op Keurmerk toevoegen.
   - Vul het KvK-nummer van de opleider in.
   - Controleer de gegevens die uit RIO worden getoond.
   - Vul de volgende velden in: naam, begindatum (mag in verleden of toekomst liggen), en eventueel een einddatum.
   - Klik op Bewaar.

De toekenning van het keurmerk aan de opleider is nu geregistreerd in RIO. Informeer de opleider over de registratie, zodat de opleider zelf verder kan met de registratie van het opleidingsaanbodopleidingen in RIO.  

1. Log in op Mijn DUO met eHerkenning.
2. Ga naar RIO en kies de taak ‘Erkennen Instelling’.
3. Zoek de instelling op KvK-nummer of naam.
4. Klik op ‘Wijzig’ en pas de gewenste velden aan, bijvoorbeeld:
   - Naam instelling
   - Begindatum
   - Einddatum (toevoegen, wijzigen of verwijderen)
5. Klik op ‘Bewaar’.
   De wijzigingen zijn nu opgeslagen.

1. Log in op Mijn DUO met eHerkenning.
2. Ga naar RIO en kies voor de taak ‘Erkennen Instelling’.
3. Zoek de instelling op KvK-nummer of naam.
4. Open de erkenning en klik op ‘Wijzig’.
5. Vul bij de erkenning een einddatum in.
6. Klik op ‘Bewaar’.
   Vanaf deze datum vervalt de erkenning en kan de instelling geen nieuwe opleidingen meer registreren.

1. Log in op Mijn DUO Zakelijk met eHerkenning.
2. Ga naar RIO en kies de taak 'Erkennen Instelling'.
3. Zoek de instelling op KvK-nummer of naam.
4. Selecteer de erkenning en klik op 'Verwijderen'.
5. Bevestig de verwijdering.
   De erkenning is nu volledig verwijderd uit RIO.