Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Registreren opleidingen met keurmerk en NLQF-inschaling

Op deze pagina leest u hoe u non-formele opleidingen met een NLQF-inschaling in RIO kunt registreren.

Bepaal uw situatie

Gebruik de onderstaande stroomschema’s om te bepalen welke situatie voor u geldt. Bent u eigenaar van de opleiding met een NLQF-inschaling? Gebruik dan het eerste stroomschema. Bent u geen eigenaar van de opleiding? Gebruik dan het tweede stroomschema.





U kunt via de onderstaande stappen controleren hoe het in RIO geregistreerd staat. Zo kunt u de O-code en/of NLQF-licentie opzoeken.

O-code zoeken in RIO
Wat is een O-code?
De opleidingseenheidscode, ook wel O-code genoemd, is het unieke identificatienummer dat RIO automatisch aan een opleiding toekent zodra deze als opleidingseenheid is geregistreerd. De O-code bestaat uit vier cijfers, de letter O en vervolgens vier cijfers. Een voorbeeld van een O-code is 1111O1111.

U gebruikt de O-code onder andere:
  • bij de aanvraag van NLQF-inschaling;
  • bij uw communicatie met het Nationaal Coördinatiepunt NLQF (NCP NLQF);
  • bij het doorgeven van opleidingsgegevens aan brancheorganisaties voor een sectoraal Ontwikkelpad;
  • om te controleren of de juiste opleiding aan een NLQF-inschaling is gekoppeld;
  • op uw factuur als een werkgever SLIM-scholingssubsidie Link opent externe pagina  aanvraagt.

Waar vindt u de O-code?
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechts bovenin op uw naam en open via het menu Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
  3. Kies Mijn organisatie en selecteer (indien nodig) de juiste organisatie.
  4. De organisatiestructuur wordt getoond.
  5. Klik op het onderwijsbestuur (111B111).
  6. Klik links op ‘Opleidingen’.
  7. Open de geregistreerde opleidingseenheid. Dit kan middels zoeken op naam bijvoorbeeld. 
  8. In het detailscherm (of in de kolom code) vindt u de O-code (bijvoorbeeld: 1111O1111).

NLQF-inschaling zoeken in RIO
  1. Ga naar RIO zoeken in opleidingseenheden.
  2. Klik links in het menu op 'Non formeel'.
  3. Vink onder Filter op bij Erkenner 'NCP NLQF' aan.
  4. Zoek op de NLQF-code (bijvoorbeeld 100-01) en klik op de opleiding. 
  5. U krijgt een detailscherm met gegevens van de opleiding en bijbehorende erkenningen te zien. In het blok 'Particuliere opleiding' kunt u controleren wie de eigenaar van de opleiding is. 
  6. Klik op de link ‘licenties’ in het onderwijserkenningen blok met de NLQF-inschaling onderaan de pagina.
  7. U krijgt een lijst te zien met alle opleiders die een licentie voor deze opleiding hebben. Hier kunt u zien of u als opleider ook de juiste licentie heeft. Eventueel kunt u links zoeken op de naam van de opleider.
Scenario's eigenaar opleiding
1. Registratie in RIO volledig
Als de opleiding correct in RIO geregistreerd is met u als eigenaar en de NLQF-inschaling, volledig met de opleiders die de opleiding ook mogen verzorgen bij de licenties, dan is de RIO registratie volledig. U kunt het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina .
2. NLQF-inschaling registreren in RIO
Als de opleiding correct in RIO geregistreerd is met u als eigenaar, maar de NLQF-inschaling mist nog of is onjuist geregistreerd, dan moet deze worden toegevoegd door NCP NLQF.

  1. Neem contact op met NCP NLQF en geef de (juiste) O-code door, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  2. Als andere opleiders de opleiding ook mogen verzorgen, zorg er dan voor dat NCP NLQF deze opleiders toevoegt bij licenties. Informeer de andere opleiders hierover, zodat zij weten welke O-code zij moeten gebruiken.
  3. U kunt het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
3. Opleiding en NLQF-inschaling registreren in RIO
Als de opleiding nog niet in RIO geregistreerd is en de NLQF-inschaling mist nog of is onjuist geregistreerd, dan moet u de opleiding zelf registreren en de NLQF-inschaling laten toevoegen door NCP NLQF.

  1. Registreer de opleidingseenheid in RIO.
  2. Neem contact op met NCP NLQF en geef de (juiste) O-code door, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  3. Als andere opleiders de opleiding ook mogen verzorgen, zorg er dan voor dat NCP NLQF deze opleiders toevoegt bij licenties.
  4. U kunt het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
4. NLQF-inschaling aanvragen en registreren in RIO
Als de opleiding al wel in RIO geregistreerd is, maar de NLQF-inschaling nog niet is aangevraagd, dan kunt u deze aanvragen en laten registreren in RIO door NCP NLQF.
  1. Vraag een NLQF-inschaling Link opent externe pagina aan en geef de (juiste) O-code door, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  2. Als andere opleiders de opleiding ook mogen verzorgen, zorg er dan voor dat NCP NLQF deze opleiders toevoegt bij licenties. Informeer de andere opleiders hierover, zodat zij weten welke O-code zij moeten gebruiken.
  3. U kunt het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
5. Opleiding registreren en NLQF-inschaling aanvragen
Als de opleiding nog niet in RIO geregistreerd is en de NLQF-inschaling nog niet is aangevraagd, dan kunt u de opleiding in RIO registreren en kunt u de NLQF-inschaling aanvragen en laten registreren in RIO door NCP NLQF.
  1. Registreer de opleidingseenheid in RIO.
  2. Vraag een NLQF-inschaling Link opent externe pagina aan en geef de (juiste) O-code door, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  3. Als andere opleiders de opleiding ook mogen verzorgen, zorg er dan voor dat NCP NLQF deze opleiders toevoegt bij licenties.
  4. U kunt het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
Scenario's geen eigenaar opleiding
1. Registratie in RIO volledig
Als de opleiding correct in RIO geregistreerd is met de juiste eigenaar en de NLQF-inschaling, volledig met u als opleider die de opleiding ook mag verzorgen bij de licenties, dan is de RIO registratie volledig. U kunt het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
2. Licentie registreren in RIO
Als de opleiding correct in RIO geregistreerd is met de juiste eigenaar en de NLQF-inschaling is geregistreerd, maar u staat als opleider niet tussen de licenties, dan moet deze worden toegevoegd door NCP NLQF.

  1. Neem contact op met de eigenaar van de opleiding. De eigenaar kan aan NCP NLQF doorgeven dat u als opleider de opleiding ook mag verzorgen.
  2. Als de licentie geregistreerd is kunt u het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
3. NLQF-inschaling en licentie registreren in RIO
Als de opleiding correct in RIO geregistreerd is met de juiste eigenaar, maar de NLQF-inschaling mist nog of is onjuist geregistreerd, dan moet deze worden toegevoegd door NCP NLQF.

  1. Neem contact op met de eigenaar van de opleiding. De eigenaar kan aan NCP NLQF de (juiste) O-code doorgeven, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  2. Geef direct door aan de eigenaar dat u de opleiding ook mag verzorgen, zodat NCP NLQF u als opleider toevoegt bij licenties.
  3. Als de licentie geregistreerd is kunt u het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 

4. Opleiding, NLQF-inschaling en licentie registreren in RIO
Als de opleiding nog niet in RIO geregistreerd is en de NLQF-inschaling mist nog of is onjuist geregistreerd, dan moet de opleiding door de eigenaar worden geregistreerd en de NLQF-inschaling toegevoegd worden door NCP NLQF.
  1. Neem contact op met de eigenaar van de opleiding met de vraag om de opleiding in RIO te registreren.
  2. De eigenaar kan aan NCP NLQF de (juiste) O-code doorgeven, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  3. Geef direct door aan de eigenaar dat u de opleiding ook mag verzorgen, zodat NCP NLQF u als opleider toevoegt bij licenties.
  4. Als de licentie geregistreerd is kunt u het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
5. NLQF-inschaling aanvragen en licentie registreren in RIO
Als de opleiding correct in RIO geregistreerd is met de juiste eigenaar, maar de NLQF-inschaling mist nog, dan moet deze worden toegevoegd door NCP NLQF.
  1. Neem contact op met de eigenaar van de opleiding. De eigenaar kan een NLQF-inschaling aanvragen en de (juiste) O-code doorgeven aan NCP-NLQF, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  2. Geef direct door aan de eigenaar dat u de opleiding ook mag verzorgen, zodat NCP NLQF u als opleider toevoegt bij licenties.
  3. Als de licentie geregistreerd is kunt u het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
6. Opleiding registreren, NLQF-inschaling aanvragen en licentie registreren in RIO
Als de opleiding nog niet in RIO geregistreerd is en de NLQF-inschaling mist nog, dan moet de opleiding door de eigenaar worden geregistreerd en de NLQF-inschaling toegevoegd worden door NCP NLQF.
  1. Neem contact op met de eigenaar van de opleiding met de vraag om de opleiding in RIO te registreren.
  2. De eigenaar kan een NLQF-inschaling aanvragen en aan NCP NLQF de (juiste) O-code doorgeven, zodat de NLQF-inschaling in RIO kan worden geregistreerd. 
  3. Geef direct door aan de eigenaar dat u de opleiding ook mag verzorgen, zodat NCP NLQF u als opleider toevoegt bij licenties.
  4. Als de licentie geregistreerd is kunt u het opleidingsaanbod registreren bij de opleiding, zodat deze ook zichtbaar wordt op Leeroverzicht.nl Link opent externe pagina . 
Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen met betrekking tot het registreren of raadplegen van RIO? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Inloggen en autorisatie voor RIO
  • Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
  • Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie. 
Gegevens onjuist geregistreerd?
Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via uw SIS en uw softwareleverancier ook niet? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier Verzoek handmatige wijziging of verwijdering van een registratie door DUO in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.

Datum laatst gewijzigd
7-9-2026