ScolaVitae heeft een onderwijsbestuur en is ingedeeld in twee onderwijsaanbiedersgroepen met allebei een groot aantal onderwijsaanbieders. Er is een centraal bureau en de onderwijsaanbiedersgroepen hebben allebei een klein regionaal administratief steunpunt.
Wanneer ScolaVitae helemaal geen contactgegevens invoert voor het onderwijsbestuur, zal RIO de contactgegevens tonen die zijn ingevoerd in het Handelsregister.
Wanneer ScolaVitae alleen de communicatiecontext Algemeen met contactgegevens vult en iemand zoekt contactgegevens van een andere communicatiecontext, dan zal hij in RIO uiteraard alleen de communicatiecontext Algemeen zien staan en kan hij gebruik maken van de bijbehorende gegevens. Dit geldt ook op het niveau van de onderwijsaanbieders en onderwijsaanbiedersgroepen.
Het is in RIO verder zo geregeld dat als op het niveau van het onderwijsbestuur of de onderwijsaanbiedersgroep een communicatiecontext wordt gevuld, bijvoorbeeld die van Algemeen, dan gelden deze contactgegevens ook voor de onderliggende onderwijsaanbieders.
Bij ScolaVitae worden de communicatiecontexten Bekostiging, OCW/DUO en RIO-beheer afgehandeld op het niveau van het onderwijsbestuur. Facturatie voor de onderwijsaanbieders gebeurt op de regionale bureaus. Als RIO op deze manier wordt ingevuld, overerven de onderwijsaanbieders deze verschillende contactgegevens automatisch.
De onderwijsaanbieders en regionale bureaus van ScolaVitae hebben hun eigen algemene contactgegevens. De communicatiecontexten Toezicht, Leerplicht/RMC en Leerlingzaken worden door de onderwijsaanbieders zelf afgehandeld en ze hebben daarvoor aparte aanspreekpunten met eigen contactgegevens.
In schema:
