- Klik op Onderwijsaanbieder toevoegen (zie groen gearceerd in onderstaande schermprint)

Voer de volgende velden in:
- Naam
- Internationale naam (indien van toepassing)
- Oprichtingsdatum

- Selecteer het onderwijsbestuur waar u een onderwijslocatie wilt toevoegen
- Klik op het Onderwijslocaties (groen gearceerd in onderstaande schermprint)


- Voer een (deel van het) adres in
- Er verschijnt een drop-down menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren. Deze informatie is afkomstig uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG).
- Voer tot slot in vanaf welke datum de onderwijslocatie in gebruik is en klik op bewaar

- HO Opleiding
Een opleiding in het hoger onderwijs is een samenhangend geheel van onderwijseenheden, gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden waarover degene die de opleiding voltooit, dient te beschikken.
- HO Onderwijseenhedencluster (HOECje)
Een samenhangend geheel van onderwijseenheden, die certificeerbaar zijn.
- HO Onderwijseenheid
Een kleinste deel van een HO-opleiding dat onderdeel is van een examenprogramma, dat wordt afgesloten met een tentamen op basis waarvan European Credits kunnen worden toegekend.
- Particuliere opleiding
Opleidingen of onderdelen van een opleiding die niet zijn geaccrediteerd door de NVAO
- Hoger Onderwijs (Opleiding)
- Hoger Onderwijs (Opleidingsonderdeel (i.e. HOECje of HOOnderwijseenheid)
- Particulier Onderwijs
- waarbij een ho-onderwijseenhedencluster of ho-onderwijseenheid altijd een onderdeel vormt van een geaccrediteerde opleiding of nog te accrediteren opleiding.
- een opleiding (Bachelor, Master of AD) die in de toekomst geaccrediteerd gaat worden door de NVAO betreft altijd een ho-opleiding.

- Klik op het onderwijsbestuur, zoals groen gearceerd in onderstaand scherm.

- Klik op ´Opleidingen´

- Staat de opleiding die u wilt opvoeren in het opleidingsaanbod hier al tussen? Ga dan verder met ‘Stap 5: Voer het opleidingsaanbod op’
- Staat de opleiding er niet bij? Klik dan op ´Opleiding toevoegen´

- Selecteer bij ‘Sector’ de juiste categorie en voeg de opleidingseenheid d.m.v. een datum, naam en peildatum toe.
- Vul de benamingen, afkorting en omschrijving in.
- Voer, indien van toepassing de International Standard Classification of Education (ISCED) in. Dit is de internationale onderwijsindeling van de UNESCO naar niveau en richting van de opleidingen. Meer info over ISCED. Link opent externe pagina
- Wanneer u heeft gekozen voor het toevoegen van een onderwijseenhedencluster, verschijnt ook het veld 'Keuzeruimtesoort'. Selecteer in het drop down menu wat voor u van toepassing is.


- Selecteer bij ‘Sector’ de juiste categorie
- Selecteer de opleidingssoort. Hier kunt u aangeven of het een opleiding betreft of een variant van een bestaande opleiding (bijvoorbeeld: Bedrijfskunde is een bestaande opleiding, een variant daarvan is Bedrijfskunde Change Management)
- Vul de benamingen, afkorting en omschrijving in.
- Geef aan welk waardedocument men ontvangt bij succesvolle afronding van de opleiding
- Registreer op welk niveau de opleiding wordt verzorgd
- Voer, indien van toepassing de International Standard Classification of Education (ISCED) in. Dit is de internationale onderwijsindeling van de UNESCO naar niveau en richting van de opleidingen. Meer info over ISCED. Link opent externe pagina
- Geef aan welke studielast en studielasteenheid van toepassing is



- Voer de namen, afkorting en omschrijving van de particuliere opleiding in
- Soort waardedocument: Geef aan wat voor waardedocument de onderwijsvolger na afronding van de opleiding ontvangt
- Niveau: Geef aan op welk niveau de betreffende opleiding wordt aangeboden
- EQF en NLQF: Geef aan welke erkenning van toepassing is voor de betreffende aangeboden opleiding. Meer informatie nodig over NLQF en EQF? Klik dan hier Link opent externe pagina .
- Geef aan welke Studielast en Studielasteenheid van toepassing zijn (optioneel)


- Klik op ‘Mijn organisatie’ om naar de organisatiestructuur te gaan.
- Klik op ‘Aangeboden opleidingen’ onder de onderwijsaanbieder waar een aangeboden opleiding moet worden toegevoegd.

- Klik op ‘Aangeboden opleiding toevoegen’.

- Selecteer bij ‘Sector’ de juiste categorie en kies vervolgens de Opleiding (alle opleidingen die in RIO bekend zijn worden weergegeven)


- Selecteer bij ‘Sector’ de optie Hoger onderwijs (opleidingsonderdeel) en kies vervolgens de Opleiding (alle opleidingen die in RIO bekend zijn worden weergegeven)


- Selecteer bij ‘Sector’ de optie Particulier onderwijs en kies vervolgens de Opleiding (alle opleidingen die in RIO bekend zijn worden weergegeven)


In RIO kennen we opleidingseenheden (verzameling van competenties, vaardigheden en kennis) en aangeboden opleidingen (geeft aan welke opleidingseenheid op welke locatie en door wie (onderwijsaanbieder) wordt gegeven). Het kan voorkomen dat u al eerder een opleidingseenheid hebt opgevoerd maar pas later daadwerkelijk de opleiding gaat aanbieden. In dit geval ligt de begindatum van de aangeboden opleiding later in de tijd liggen dan de opleidingseenheid. Het kan ook zijn dat u een opleidingseenheid opvoert en deze ook direct aanbiedt, dan zijn de begindata gelijk aan elkaar.
- Klik onderin het scherm (groen gearceerd) op Cohort toevoegen

- Zoek de opleidingscode of naam van de aangeboden opleiding op in de lijst.
- Klik onderin het scherm op Cohort toevoegen.

- De Cohort code (wordt gebruikt om een scholingsactiviteit te identificeren, deze moet dus te allen tijde uniek zijn)
Is de identificatie die wordt gebruikt om een specifiek(e) uitvoering/ startmoment van een aangeboden opleiding aan te duiden. Voor een aangeboden opleiding die op meerdere momenten start, dient dus elke keer een nieuw cohort aangemaakt te worden. Om voor STAP-budget in aanmerking te komen moet iedere cohort binnen de onderwijsaanbieder uniek zijn (voorbeelden van cohortcodes: 0180-AUG, 0200-Flex of program_100412). De cohort code is gelijk aan de ‘Scholing ID’ die u bij UWV gebruikt voor o.a. het STAP-aanmeldingsbewijs.
- Cohort status (open of gesloten)
- Het begin en het einde van de aanmeldperiode
- Het instroommoment of de -periode
Het instroommoment is een vaste datum (bijvoorbeeld 1 september 2021), bij de instroomperiode kunnen onderwijsvolgers instromen op een willekeurige datum binnen de opgegeven instroomperiode (denk bijvoorbeeld aan een online opleiding waarbij op meerdere momenten ingestapt kan worden.) - Geef tot slot aan of er een toestemming is vereist voor de aanmelding.
Selecteer hier ja als bijvoorbeeld, voorafgaand aan de start van de aangeboden opleiding, moet zijn voldaan aan bepaalde toelatingseisen (zoals een vooropleiding of certificaten)


Nadat u de opgevoerde cohort hebt opgeslagen, moet u nog twee keer een prijs toevoegen. Ook het toevoegen van deze prijzen is een voorwaarde om deze scholingsactiviteit in aanmerking te laten komen voor het STAP-budget. Let erop dat u zowel de Totaal verplichte kosten als de Totale STAP-subsidieerbare kosten toevoegt en dat de STAP subsidiabele kosten niet hoger zijn dan de totale kosten.
- Klik onderaan de cohortgegevens op +prijs toevoegen (groen gearceerd).

- Hier kunt u een keuze maken tussen ‘Totaal verplichte kosten’ of ‘Totale STAP-subsidieerbare kosten’. De 'Totaal verplichte kosten' is de catalogusprijs die door elke opleider zelfstandig mag worden bepaald.
U moet BEIDE bedragen opvoeren. - Klik na het invoeren op Bewaar.
- Herhaal deze stap als uw aangeboden opleiding ook in aanmerking komt voor STAP-subsidie. De 'Totale STAP-subsidieerbare kosten' is dat deel van de catalogusprijs dat voor STAP-subsidie in aanmerking komt.
- Klik opnieuw op Bewaar.

DUO registreert een bevoegd gezag op basis van de gegevens in het Handelsregister.
Binnen RIO worden de gegevens van de bevoegd gezag erkenning, opgenomen als Onderwijsbestuur. Het bevoegd gezag kan de contactgegevens en een naam bij het onderwijsbestuur vastleggen en wijzigen.
De gegevens die door RIO uit het Handelsregister zijn overgenomen kunnen niet gewijzigd worden via het scherm. Dit kan alleen via de registratie bij de Kamer van Koophandel
Vullen contactgegevens t.b.v. STAP
Voor STAP is het vullen van de communicatiecontext STAP-budget zeer wenselijk. Het UWV zal namelijk gebruik maken van deze contactgegevens als er vragen zijn over registratie van het opleidingen aanbod, aanmeld- en deelnamebewijzen. Vult u deze communicatiecontext niet in? Dan zal het UWV de gegevens gebruiken die onder de communicatiecontext ‘Algemeen’ zijn vastgelegd of, indien dit ook niet is vastgelegd, de contactgegevens die in het Handelsregister zijn geregistreerd (behorend bij het onderwijsbestuur/ bevoegd gezag).
- Klik op het onderwijsbestuur en vervolgens op contactgegevens (zie groen gearceerde velden)


- Voeg (aanvullende) contactgegevens toe via +contactgegevens toevoegen (als er nu nog niks staat) of bij elke categorie afzonderlijk (zie het groene vlak in onderstaande print)

- Selecteer bij ‘Sector’ in het drop down menu de sector die voor uw opleidingsaanbieder van toepassing is en kies bij ‘Communicatiecontext’ voor de optie STAP budgetregeling.
- Vul voor de volledigheid zoveel mogelijk van de optionele velden in.

