Registreren communicatiecontext schoolalert

Uw bestuur kan medewerkers op school benaderen met de vraag om te helpen bij het Schoolalert. Vervolgens krijgen deze medewerkers een paar keer per jaar een e-mail van de politie. 
In die e-mail staan een gebruikersnaam, een wachtwoord en een toegangsnummer. Nadat de medewerker op de link in de e-mail heeft geklikt, verschijnt een inlogscherm. Daar moeten de gebruikersnaam en het wachtwoord uit de e-mail worden ingevuld. In het volgende scherm wordt het toegangsnummer gevraagd. Pas daarna krijgt de medewerker toegang tot een beveiligde omgeving waar het beeldmateriaal en de bijbehorende informatie beschikbaar zijn.
De medewerker ziet hierbij uitsluitend gezichten van kinderen in aangepast beeldmateriaal. Het gaat nadrukkelijk niet om schokkende of akelige beelden. Met deze informatie kan de medewerker kinderen mogelijk herkennen en zo belangrijk werk verrichten dat de politie helpt om kinderen te beschermen.

Deelname aan Schoolalert is niet verplicht. Als uw bestuur niet wenst deel te nemen, dan kunt u de mailingen vanuit de politie over dit onderwerp negeren. Graag willen we wel benadrukken dat uw hulp van groot belang kan zijn bij het beschermen van kinderen. 

Een communicatiecontext in RIO is een onderwerp waarover een externe partij contact kan opnemen met een school. Bij elke communicatiecontext kunt u contactgegevens toevoegen, zodat externe partijen weten met welke afdeling of persoon zij contact kunnen opnemen. Om mee te helpen met Schoolalert moet u in RIO de contactgegevens van de communicatiecontext Schoolalert vullen. Meer informatie over contactgegevens in RIO vindt u hier.

Deze contactgegevens voor 'Schoolalert' zijn beveiligd en worden uitsluitend gedeeld met de politie in het kader van Schoolalert.   

Het gebruik van de contactgegevens voor Schoolalert staat of valt met de juistheid van de ingevulde gegevens. Zorg er daarom voor dat u intern afspraken maakt over het actueel houden van deze gegevens.

1. Log in op Mijn DUO Zakelijk en ga naar 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'. 
2. Klik op ‘Mijn organisatie’ en klik op uw onderwijsbestuur.
3. Klik op de onderwijsaanbieder waarbij u de contactgegevens wilt registreren.
4. Klik in het linkermenu op ‘Contactgegevens’.
5. Klik op ‘Contactgegevens toevoegen’. 
6. Open in het veld ‘Communicatiecontext het uitrolmenu en kies voor ‘Schoolalert’.
7. Vul vervolgens de verdere contactgegevens in. Er moet in ieder geval een e-mailadres ingevuld worden en zo mogelijk ook een telefoonnummer. Registreer bij voorkeur een persoonsgebonden e-mailadres zodat de informatie vanuit de politie naar een gericht e-mailadres gaat.
8. Klik op ‘Bewaren’. De contactgegevens voor schoolalert zijn nu opgeslagen.

Het is belangrijk dat u de contactgegevens invult van een medewerker die daadwerkelijk leerlingen kan herkennen. Een specifieke persoon hiervoor inschakelen kan het beste door zijn of haar e-mailadres op te nemen in de communicatie context Schoolalert. Maar bij kleinere scholen kan het inschakelen van de juiste persoon ook via de communicatiecontext Algemeen.

Terugvallen op de contactgegevens van het bestuur heeft meestal niet de voorkeur, omdat het op dat niveau lastiger is om alle leerlingen te kunnen herkennen.

Hebt u vragen over het registreren van de communicatiecontexten? Dan kunt u contact opnemen met de RIO-helpdesk via het e-mailadres rio@duo.nl. 

Hebt u vragen over Schoolalert? Dan kunt u via de mail uw vragen stellen via schoolalert@politie.nl.