Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Signaal 2. Geen licentie bij aangeboden opleiding vo

Dit signaal geeft aan dat er een aangeboden opleiding geregistreerd is die geen licentie heeft en hierdoor niet mag worden aangeboden door uw instelling. Een aangeboden opleiding in het voortgezet onderwijs hoort altijd gekoppeld te zijn aan een licentie die u als onderwijsaanbieder hebt.
Om het signaal op te kunnen lossen controleert u eerst welke onderstaande situatie op uw instelling van toepassing is:
  • De fusie is niet juist geregistreerd. De onderwijsaanbieder staat onder het verkeerde onderwijsbestuur.
  • De aangeboden opleiding moet beëindigd worden, omdat de licentie niet meer geldig is maar er wel leerlingen waren ingeschreven tot de einddatum van de licentie. Eventueel moet er een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd worden met de nieuwe licentie.
  • De aangeboden opleiding moet verwijderd worden, omdat deze onjuist is geregistreerd. Eventueel moet er een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd worden met de juiste licentie.
Signaal beoordelen en oplossen
Om het signaal op te lossen volgt u onderstaande stappen:
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'.
  4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kiest u hier de organisatie waarvoor u het signaal heeft gekregen.
  5. Klik op de onderwijsaanbieder waar u het signaal voor heeft gekregen. Bent u (onlangs) gefuseerd? Let dan hier op of de onderwijsaanbieder onder het juiste onderwijsbestuur valt. Is dat niet het geval? Ga dan verder naar 'Fusie juist registreren'.
  6. Is de fusie juist geregistreerd? Klik dan op 'Bijbehorende OCW onderwijsinstellingserkenning'.
  7. Klik links in het menu op 'Licenties'. U ziet hier de licenties van opleidingen die deze onderwijsaanbieder mag geven. Controleer of u de juiste licentie hebt en of deze nog actief is.
  8. Is de licentie verlopen en daarmee niet meer actief? Dan moet u de aangeboden opleiding beëindigen en eventueel een nieuwe aanmaken met een nieuwe licentie. Ga verder naar 'Beëindigen aangeboden opleiding'. 
  9. Hebt u geen licentie? Dan moet u de aangeboden opleiding verwijderen en eventueel een nieuwe aanmaken met de juiste licentie. Ga verder naar 'Verwijderen aangeboden opleiding'. 
Fusie juist registreren
Om een fusie juist te registreren moet de onderwijsaanbieder onder het juiste onderwijsbestuur geregistreerd worden. Dit kunt u zelf wijzigen. Volg hiervoor onderstaande stappen.

  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'.
  4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kiest u hier de organisatie waarvoor u het signaal hebt gekregen.
  5. Selecteer de onderwijsaanbieder waarvoor u het signaal hebt ontvangen.
  6. Klik op de knop ‘Wijzig’ onder ‘Bijbehorende onderwijsbesturen’.

  7. Klik op de knop ‘Toevoegen onderwijsbestuur’.

  8. Selecteer het onderwijsbestuur dat u wilt toevoegen.

  9. Klik op de knop ‘Verwijder’ bij het oude onderwijsbestuur en vul de wijzigingsdatum in. 
  10. Controleer de gegevens en klik daarna op de knop ‘Bewaar’.

    De onderwijsaanbieder is nu aan het correcte onderwijsbestuur gekoppeld.
Beëindigen aangeboden opleiding
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'.
  4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kiest u hier de organisatie waar u de aangeboden opleiding wilt wijzigen of beëindigen.
  5. Klik op ‘Aangeboden opleiding’ in de organisatiestructuur dat u wilt wijzigen of beëindigen.

  6. Klik op ‘Beëindig aangeboden opleiding’.

  7. Vul de einddatum van de aangeboden opleiding in en klik op 'Bewaar'

Verwijderen aangeboden opleiding

Is de aangeboden opleiding onjuist geregistreerd? Verwijder deze dan via het onderstaande verwijderformulier. Wilt u meer informatie over het verwijderen van gegevens in RIO, klik dan hier.  

Wilt u een nieuwe aangeboden opleiding registreren met de juiste licentie? Klik dan hier.

Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Inloggen en autorisatie voor RIO
  • Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
  • Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie. 

Controledatum
10-4-2025