Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Overzichtspagina automatische registratie (M2M) vo

Op deze pagina kunt u alle informatie voor de automatische registratie (M2M) vinden voor de sector voortgezet onderwijs. U kunt meer informatie vinden over wat er geregistreerd moet worden en wat het gevolg hiervan is.

Starten met RIO

Autorisaties aanvragen

Start u voor het eerst met RIO en wilt u scholingsactiviteiten registreren? Vraag eerst eHerkenning aan (klik hier voor meer informatie) en een beheerdersaccount met de volgende rollen Beheerder RIO algemeen en Beheerder RIO Selfservice voor Mijn DUO Zakelijk. Vul onderstaand formulier in en stuur deze ingevuld op naar securityservicedesk@duo.nl.

Voordat u kunt registreren in RIO moet u eerst de juiste rollen en kenmerken koppelen aan uw account binnen RIO. Klik hier voor meer informatie over het koppelen van rollen/kenmerken. Het koppelen van rollen en kenmerken doet u niet in uw LAS maar handmatig in RIO.

Hebt u bovenstaande voor uw organisatie gedaan dan kunt u verder met het registreren van uw organisatie binnen RIO. Van de onderstaande blokken hebt u in ieder geval de volgende nodig voor een volledig en juiste registratie:

  • Informatie onderwijsaanbieder
  • Informatie onderwijslocatie
  • Informatie opleidingsaanbod
  • Registreren contactgegevens
Informatie onderwijsaanbieder
Een onderwijsaanbieder is een organisatie die het onderwijs verzorgt. Het doel van het registreren van een onderwijsaanbieder is om vast te leggen welke onderwijsaanbieders, namens het onderwijsbestuur, het onderwijs verzorgen. Het gaat hierbij om de naam van de organisatie die het onderwijs verzorgt. Gebruikt u meerdere namen, zoals organisatienamen of labels, om het opleidingsaanbod aan te bieden? Dan legt u meerdere onderwijsaanbieders vast.
In uw LAS registreert u verplicht de volgende velden:
  • De naam van een onderwijsaanbieder.
  • De onderwijsinstellingserkenning of keurmerk dat geldig is voor de onderwijsaanbieder. Zoals een instellingsnummer, NRTO, NLQF of een sector- en brancheorganisatie erkenning, 
  • De oprichtingsdatum waarop de onderwijsaanbieder is opgericht. Deze datum mag niet voor de datum van de erkenning liggen
Optioneel vult u de internationale naam.

Wanneer u uitwisselt met RIO dan maakt RIO automatisch een onderwijsaanbiedercode aan, Het format van deze code is altijd 999A999.
Informatie onderwijslocatie
Een onderwijslocatie is de locatie waar het onderwijs gegeven wordt. Het doel van het registreren van een onderwijslocatie is om vast te leggen welke locaties bij het onderwijsbestuur in gebruik zijn en waar door onderwijsaanbieders onderwijs verzorgt kan worden. Er wordt gebruik gemaakt van het BAG register. Daarom kunt u alleen adressen of plaatsen in Nederland registreren. Als er uitsluitend sprake is van online onderwijs is de onderwijslocatie niet relevant.

In uw LAS registreert u verplicht de volgende velden:
  • Het adres van uw onderwijslocatie. Deze informatie is afkomstig uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Komt het adres dat u wilt registreren niet voor in de schermen? Neem dan contact op met de BAG voor het opvoeren van het adres.
  • De datum waarop de onderwijslocatie in gebruik is genomen.
Wanneer u de gegevens uitwisselt met RIO, maakt RIO automatisch een onderwijslocatiecode aan. Het format van deze code is altijd 999X999.
Registreren contactgegevens
Het doel van het registreren van de contactgegevens is dat externe partijen met de juiste persoon of afdeling binnen uw instelling contact op kunnen nemen. U registreert hiervoor contactgegevens in het kader van een bepaalde communicatiecontext. Een communicatiecontext is een onderwerp waarover een externe partij contact op kan nemen met een onderwijsinstelling. Bijvoorbeeld over bekostiging of leerplicht voor een specifieke leerling.

Tip: Registreer geen persoonlijke contactgegevens maar gebruik algemene of generieke gegevens. Gebruik een e-mailadres met de extensie van uw instelling (bijvoorbeeld: @duo.nl). U kunt hier meer informatie vinden over de verschillende communicatiecontexten.

Informatie verhuizen/fusie

Het stappenplan voor het verhuizen of fuseren volgt zodra deze klaar is.

RIO Dashboard
Het RIO dashboard geeft inzicht in de data zoals geregistreerd in Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO). Via het dashboard kunnen scholen en instellingen snel, eenvoudig en overzichtelijk hun organisatiestructuur inzien en controleren. De informatie op het dashboard toont de openbare gegevens uit RIO.
Vragen?
  • Vragen?

Controledatum
9-5-2025