Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Signaal 6. Geen aangeboden opleiding en deelnames bij onderwijslocatie mbo

Dit signaal geeft aan dat er geen aangeboden opleiding geregistreerd is bij de onderwijslocatie en er ook geen inschrijvingen bij ROD van een student zijn bij deze onderwijslocatie. Om het signaal op te lossen moeten er aangeboden opleidingen geregistreerd worden of moet het onderwijslocatiegebruik beëindigd of verwijderd worden.
Om het signaal op te kunnen lossen controleert u eerst welke onderstaande situatie op uw instelling van toepassing is:
  • Er moet nog een aangeboden opleiding geregistreerd worden bij de onderwijslocatie.
  • Het onderwijslocatiegebruik moet beëindigd worden, omdat deze geen aangeboden opleidingen meer aanbiedt.
  • De onderwijslocatie moet verwijderd worden, omdat deze onjuist geregistreerd is.
  • In ROD is er geen registratie van een inschrijving van een student bij deze onderwijslocatie, controleer de inschrijvingsgegevens van uw studenten in uw SIS en pas eventueel de gegevens aan en wissel ze opnieuw uit met ROD. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw SIS.
Signaal beoordelen en oplossen
Volg onderstaande stappen om het signaal op te lossen:
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'.
  5. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kiest u hier de organisatie waarvoor u het signaal heeft gekregen.
  6. Klik op 'Onderwijslocaties'.

  7. Selecteer de onderwijslocatie waarvoor u het signaal hebt gekregen.

  8. Klik links in het menu op 'Aangeboden opleidingen'. U ziet dat er geen (actieve) opleidingen geregistreerd zijn voor deze onderwijslocatie. Wilt u een opleiding registreren? Ga dan naar 'Registreren aangeboden opleiding'. 
  9. Klopt het dat er geen actieve opleidingen meer geregistreerd zijn bij deze onderwijslocatie en wilt u deze beëindigen? Ga naar 'Beëindigen onderwijslocatiegebruik'.
  10. Is de onderwijslocatie onjuist geregistreerd? Ga naar 'Verwijderen onderwijslocatie'. 
  11. Is de registratie in ROD onjuist? Raadpleeg hiervoor uw SIS. 
Registreren aangeboden opleiding
Volg onderstaande stappen om een aangeboden opleiding(en) te registreren :
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'RIO'.
  4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kunt u hier een keuze maken voor welke organisatie u gegevens wilt registreren.
  5. Klik op 'Aangeboden opleidingen' onder de onderwijsaanbieder waar u aangeboden opleidingen wilt toevoegen.

  6. Klik op 'Aangeboden opleiding toevoegen'.
     
  7. Selecteer bij 'Sector' de juiste categorie, voor een uitleg zie bovenstaand geel vlak.

  8. Selecteer bij 'Kies opleiding' de opleidingseenheid. Standaard worden uw eigen opleidingen (Mijn opleidingen) weergegeven. U kunt ook kiezen om alle opleidingen weer te geven.
  9. Selecteer bij 'Locatie' eventueel de locatie waarop de aangeboden opleiding wordt gegeven. Als er sprake is van online onderwijs, dan kan u dit veld leeglaten.
  10. Vul bij 'Eerste instroomdatum' eventueel de datum in waarop de opleiding voor het eerst kan worden gevolgd.
  11. Vul bij 'Eigen naam' eventueel de naam in die wordt gebruikt in het maatschappelijk verkeer, bijvoorbeeld op de website. Als u geen eigen naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden. 
  12. Vul bij 'Eigen Internationale naam' eventueel de Internationale naam in. Als u geen eigen Internationale naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
  13. Vul bij 'Afwijkende opleidingsduur' eventueel de afwijkende duur van de opleiding in als deze anders is dan geregistreerd in de opleidingseenheid en selecteer de eenheid. De afwijkende-opleidingsduureenheid is de eenheid waarin de studieduur wordt uitgedrukt: uur, dag, week, maand of jaar.
  14. Selecteer bij 'Niveau' eventueel het niveau.
  15. Selecteer bij 'Voertaal' eventueel de taal waarin het onderwijs wordt gegeven.
  16. Vul bij 'Internetadres' eventueel het websiteadres in. Wij raden u aan te kiezen voor een URL die verwijst naar een pagina met meer informatie over de betreffende opleiding en niet de algemene website van uw organisatie.
  17. Vul bij "Samenwerkende onderwijsaanbieder" eventueel de onderwijsaanbiedercode in van de onderwijsaanbieder waarmee de opleiding gezamenlijk wordt aangeboden (bijvoorbeeld als de opleiding een doorlopende leerlijn betreft).
  18. Selecteer bij 'Toestemming STAP-budget regeling' de optie 'Niet beschikbaar in het kader van de STAP-regeling'. 
  19. Vul bij 'Begindatum' de datum in waarop de opleiding is opgenomen in de catalogus van de onderwijsaanbieder. Als u deze datum niet aanpast ligt de begindatum automatisch 7 dagen in de toekomst.
  20. Vul bij 'Einddatum' eventueel de einddatum van de aangeboden opleiding in. Dit is de laatste dag dat de opleiding gegeven wordt. Als deze nog niet bekend is, dan kunt u dit veld leeg laten. 
  21. Controleer de invoervelden en klik op 'Bewaar'.
U hebt nu een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd. RIO maakt automatisch een aangebodenopleidingscode aan, deze code ziet u in het scherm als u op de aangeboden opleiding klikt. Het format van deze code is altijd 1234578-90ab-cdef-1234-567890ABCDEF (een UUID).

Wilt u meer aangeboden opleidingen registreren? Voer dan bovenstaande stappen 4 t/m 21 opnieuw uit. Herhaal dit totdat u alle aangeboden opleidingen hebt geregistreerd.
Beëindigen onderwijslocatiegebruik
  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
  3. Klik in het opengeklapte menu op 'Registratie instellingen en opleidingen (RIO)'.

  4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kiest u hier de organisatie waar u een onderwijslocatie wilt wijzigen of beëindigen.

  5. Klik op de knop ‘Onderwijslocaties’ in de organisatiestructuur dat u wilt beëindigen.

  6. Klik op de onderwijslocatie die u wilt beëindigen.
  7. Klik op ‘Beëindig onderwijslocatiegebruik’.
  8. Vul de einddatum van de onderwijslocatie in en klik op ‘Bewaar’.
Verwijderen onderwijslocatie

Is de onderwijslocatie onjuist geregistreerd? Verwijder deze dan via het onderstaande verwijderformulier. Wilt u meer informatie over het verwijderen van gegevens in RIO, klik dan hier.

Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO of over het raadplegen Instellingen en opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Inloggen en autorisatie voor RIO
  • Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
  • Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie. 
Gegevens onjuist geregistreerd?
Heeft u iets onjuist geregistreerd of moet er een gegeven in het verleden beëindigd worden die u niet meer zelf kunt beëindigen? Dan kunnen wij deze wijziging of verwijdering voor u aanvragen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier 'Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIO' in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.

Controledatum
10-4-2025