Rol
U hebt de rol ‘RIO Beheren contactadres’ nodig om de contactgegevens te registreren. Klik hier voor meer informatie over de rollen in RIO.
Voor wie?
Niet alle contactgegevens zijn zichtbaar voor iedereen, in onderstaand overzicht is per context aangegeven of deze openbaar is of niet.
Actueel houden
Controleer als onderwijsinstelling regelmatig de communicatiecontexten en pas deze zo nodig aan. Zeker nu de communicatiecontexten net zijn geactualiseerd. Zo houden we de gegevens rondom de registratie van communicatiecontexten actueel en komen de vragen van externe partijen op de gewenste plek terecht binnen uw instelling.
Overzicht communicaticontexten
In het HO kunt u voor 3 communicatiecontexten contactgegevens registreren. Hieronder ziet u een overzicht van de communicatiecontexten, wie de contactgegevens kunnen raadplegen, een toelichting en de status van het gebruik.
Overzicht communicatiecontexten
In het HO kunt u voor 3 communicatiecontexten contactgegevens registreren. Hieronder ziet u een opsomming van deze onderwerpen, wie de contactgegevens kunnen raadplegen, een toelichting en de status van het gebruik.
| Communicatiecontext | Voor wie? | Toelichting | Status |
| Algemeen | Openbaar toegankelijk |
Deze contactgegevens worden gebruikt wanneer u bepaalde communicatiecontexten niet hebt gevuld.
|
In gebruik |
| STAP budget regeling | UWV |
Deze contactgegevens zijn bedoeld voor medewerkers van het UWV in het kader van de STAP-budgetregeling. Denk hierbij aan vragen over:
Vul in ieder geval het e-mailadres in waar het UWV het rappel voor het bewijs van deelname naar toe kan sturen. Dit bevordert een soepele afhandeling van de subsidieaanvragen. |
In gebruik |
| Bekostiging | DUO/OCW |
Deze contactgegevens zijn bedoeld voor medewerkers van de afdeling Bekostiging van DUO. Het exacte doel en gebruik van deze communicatiecontext wordt op dit moment afgestemd. |
In afstemming |
Meer toelichting over het registreren van de contactgegevens vindt u hieronder:
- Voer bij uw onderwijsbestuur altijd de communicatiecontext ‘Algemeen’ in. Als u ‘Algemeen’ niet vult toont RIO de contactgegevens uit het Handelsregister en dat is vaak niet gewenst. Denk bij ‘Algemeen’ aan de gegevens die op de eigen website onder ‘Contact’ worden getoond. Als voor een bepaalde communicatiecontext geen contactgegevens zijn geregistreerd, gebruiken externe partijen de contactgegevens van de communicatiecontext ‘Algemeen’.
- Als contactgegevens van een bepaalde communicatiecontext gelden voor de hele organisatie dan hoeft u alleen de contactgegevens van deze communicatiecontext bij het onderwijsbestuur te registreren. Als van een onderwijsaanbieder een communicatiecontext niet is gevuld dan worden bij de onderwijsaanbieder voor die communicatiecontext de contactgegevens van het onderwijsbestuur getoond. Meer informatie over overerving vindt u onder het kopje 'Overerving communicatiecontexten'.
- Als de contactgegevens van een communicatiecontext gelijk zijn aan de contactgegevens bij ‘Algemeen’ dan hoeft u bij deze communicatiecontext geen gegevens te registreren.
- Wijken de gegevens af? Bijvoorbeeld een ander telefoonnummer of e-mailadres? Vul dan de betreffende communicatiecontext wel.
- Is er bij uw bestuur bij een bepaalde communicatiecontext een telefoonnummer en een e-mailadres geregistreerd en bij de onderwijsaanbieder alleen een telefoonnummer bij dit onderwerp? Dan is bij de onderwijsaanbieder alleen een telefoonnummer zichtbaar. Het e-mailadres van het bestuur wordt dan niet overgenomen.
- Het is niet mogelijk om op onderwijslocatieniveau contactgegevens te registreren.
- In eerste instantie gebruikt het UWV de gegevens die bij de onderwijsaanbieder zijn ingevuld bij de communicatiecontext STAP-budgetregeling.
- Is de communicatiecontext STAP-budgetregeling niet bij de onderwijsaanbieder gevuld? Dan gebruikt het UWV de gegevens die bij de onderwijsaanbiedersgroep zijn vastgelegd in de communicatiecontext STAP-budgetregeling.
- Is de communicatiecontext STAP-budgetregeling niet bij de onderwijsaanbiedersgroep gevuld? Dan gebruikt het UWV de gegevens die bij uw onderwijsbestuur zijn vastgelegd in de communicatiecontext STAP-budgetregeling.
- Is de communicatiecontext STAP-budgetregeling niet bij uw onderwijsbestuur gevuld ? Dan gebruikt het UWV de gegevens die bij de onderwijsaanbieder zijn vastgelegd in de communicatiecontext Algemeen.
- Is de communicatiecontext Algemeen niet bij onderwijsaanbieder gevuld? Dan gebruikt het UWV de gegevens die bij de onderwijsaanbiedersgroep zijn vastgelegd in de communicatiecontext Algemeen.
- Is de communicatiecontext Algemeen niet bij de onderwijsaanbiedersgroep gevuld? Dan gebruikt het UWV de gegevens uit de communicatiecontext Algemeen van uw onderwijsbestuur.
- Is ook bij uw onderwijsbestuur de communicatiecontext Algemeen niet gevuld? Dan gebruikt het UWV de contactgegevens uit het handelsregister.