Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Opleidingen registreren ten behoeve van ontwikkelpaden

Deze pagina beschrijft hoe u opleidingen registreert in Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) met het oog op opname in een sectoraal ontwikkelpad.
De uitleg op deze pagina geldt voor alle instellingen en opleiders, ongeacht de sector:

  • mbo-instellingen en mbo-opleiders
  • ho-instellingen en ho-opleiders
  • non-formele opleiders
Afhankelijk van het type opleiding (mbo, ho of non-formeel) verschilt het welke stappen u moet doorlopen. In de scenario’s hieronder leest u welke stappen u doorloopt om een non-formele opleiding (NFO) in RIO te registreren, zodat deze kan worden opgenomen in een sectoraal ontwikkelpad.
Opleidingscode: wat is het en waar vindt u deze?
De opleidingscode is het unieke identificatienummer dat RIO automatisch toekent aan een opleiding zodra deze als opleidingseenheid is geregistreerd. U gebruikt deze code onder andere:

  • bij de aanvraag van NLQF-inschaling;
  • bij communicatie met het Nationaal Coördinatiepunt NLQF (NCP);
  • bij het doorgeven van gegevens aan sector- of brancheorganisaties;
  • om te controleren of de juiste opleiding is gekoppeld aan een NLQF-inschaling.
Waar vindt u de opleidingscode?

  1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
  2. Open via het menu Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
  3. Kies Mijn organisatie en selecteer (indien nodig) de juiste organisatie.
  4. De organisatiestructuur wordt getoond.
  5. Klik op het onderwijsbestuur (111B111).
  6. Klik links op ‘Opleidingen’.
  7. Open de geregistreerde opleidingseenheid. Dit kan middels zoeken op naam bijvoorbeeld. 
  8. In het detailscherm vindt u de opleidingscode (bijvoorbeeld: 1111O1111).
NLQF-inschaling en controle
Controleer of een NLQF-inschaling correct is vastgelegd:

  1. Ga naar DUO Zakelijk. https://www.duo.nl/zakelijk/
  2. Open rechts in het menu Instellingsinformatie. Je komt nu op de pagina Instellingen en Opleidingen.
  3. Klik op zoek direct ‘Opleidingseenheden’.
  4. Vul de naam van de opleiding en of opleider in en klik op Zoeken
  5. U krijgt een detailscherm met gegevens van de opleiding en bijbehorende erkenningen te zien. Klik op de link ‘licenties’ in het onderwijserkenningen blok met de NLQF-inschaling.
  6. U krijgt een lijst te zien met alle opleiders die een licentie voor deze opleiding hebben. Hier kan u ook zien of uw opleider ook de juiste licentie heeft. 
Scenario 1: NFO-opleiding is niet geregistreerd in RIO en heeft geen NLQF-inschaling
U bent eigenaar van de opleiding

Bent u eigenaar van de opleiding? Volg onderstaande stappen om de opleiding te registreren in RIO en de inschaling aan te vragen:

  1. Registreer uw opleiding in RIO. Zie: link registratie opleiding. Na registratie ontvangt de opleiding een opleidingscode.
  2. Vraag een NLQF-inschaling aan bij Nationaal Coördinatiepunt NCP en geef daarbij de opleidingscode door. Mogen ook andere opleiders deze opleiding verzorgen? Meld dit bij NCP, zodat de NLQF-inschaling ook voor hen geldt.
  3. NCP koppelt de NLQF-inschaling aan de opleiding in RIO.
  4. Geef de opleidingscode door aan de sector- of brancheorganisatie, zodat de opleiding kan worden opgenomen in het ontwikkelpad.
  5. Registreer uw opleidingsaanbod bij deze opleiding in RIO. Zie: Registreren opleidingsaanbod
U bent geen eigenaar, maar verzorgt de opleiding
Vraag de eigenaar van de opleiding om:

  1. De opleiding in RIO te registreren. (zie de instructie bij ‘U bent eigenaar van de opleiding’)
  2. De NLQF-inschaling aan te vragen bij NCP.
  3. Zorg dat de eigenaar u bij NCP aanmeldt als opleider die de opleiding mag verzorgen
Zodra de opleiding in RIO staat:

  1. Geef de opleidingscode door aan de sector- of brancheorganisatie.
  2. Registreer uw opleidingsaanbod bij de opleiding in RIO.
  3. Controleer of de NLQF-inschaling ook voor uw opleidingsaanbod geldt.

Kan of wil de eigenaar de opleiding niet zelf registreren?
Dan registreert NCP de opleiding namens de eigenaar in RIO. Deze registratie bevat alleen de minimaal benodigde gegevens. U moet dan zelf bij de registratie van uw opleidingsaanbod deze informatie aanvullen.

Scenario 2: NFO-opleiding is geregistreerd in RIO, maar nog niet NLQF-ingeschaald
U bent eigenaar van de opleiding
Bent u eigenaar van de opleiding? Volg onderstaande stappen om de inschaling aan te vragen en de registratie in RIO af te ronden:

  1. Vraag een NLQF-inschaling aan bij NCP en geef de opleidingscode door.
  2. Mogen ook andere opleiders uw opleiding verzorgen? Geef dit door aan NCP zodat de NLQF-inschaling ook voor deze opleiders geldt.
  3. NCP koppelt de NLQF-inschaling aan de opleiding in RIO.
  4. Geef de opleidingscode door aan de sector- of brancheorganisatie, zodat de opleiding kan worden opgenomen in het ontwikkelpad.
  5. Registreer uw opleidingsaanbod bij deze opleiding in RIO. Zie: Registreren opleidingsaanbod.
U bent geen eigenaar, maar verzorgt de opleiding
Staat de juiste eigenaar geregistreerd? Volg dan onderstaande stappen:

  1. Vraag de eigenaar om NLQF-inschaling bij NCP aan te vragen.
  2. Zorg dat u als uitvoerende opleider bij NCP wordt gemeld.
  3. Controleer of de NLQF-inschaling ook voor u geldt. 
  4. Geef de opleidingscode door aan de sector- of brancheorganisatie, zodat de opleiding kan worden opgenomen in het ontwikkelpad.
  5. Registreer uw opleidingsaanbod bij deze opleiding in RIO.
Scenario 3: Opleiding staat in RIO, maar is niet de ingeschaalde opleiding

Mogelijke oorzaken

  • De opleiding is recent ingeschaald. Het NCP moet de NLQF-inschaling nog verwerken in RIO. Dit kan enkele dagen tot ongeveer een week duren. Controleer daarna opnieuw in RIO.
  • NCP heeft bij de inschaling geen opleidingscode ontvangen. In dat geval kan NCP een nieuwe opleiding in RIO hebben geregistreerd.

Wat kunt u doen?

  1. Zoek in RIO op de NLQF-code.
  2. Vindt u een andere registratie van uw opleiding waaraan de NLQF-inschaling is gekoppeld? Gebruik dan deze registratie.
  3. Vul deze opleiding, indien nodig, aan met ontbrekende gegevens.
  4. Geef de opleidingscode van deze opleiding door aan de sector- of brancheorganisatie.
  5. Registreer vervolgens uw opleidingsaanbod bij deze opleiding in RIO. Meer uitleg over het registreren van het opleidingsaanbod vindt u via onderstaande link.

Kunt u geen andere registratie vinden en is de opleiding al langere tijd geleden ingeschaald? Neem dan contact op met de Helpdesk RIO. U vindt de contactgegevens van de helpdesk onder het kopje 'Vragen?'.


Scenario 4: NFO-opleiding staat correct geregistreerd in RIO, inclusief NLQF-inschaling

Staan uw opleiding en inschaling correct geregistreerd in RIO? Volg dan onderstaande stappen:

  1. Controleer of alle gegevens in RIO correct zijn vastgelegd.
  2. Geef de opleidingscode door aan de sector- of brancheorganisatie.
  3. Registreer uw opleidingsaanbod in RIO, zodat dit zichtbaar wordt op Leeroverzicht. 
MBO-opleidingen

Wilt u mbo-opleidingen opnemen in een sectoraal ontwikkelpad?

De branche bepaalt samen met Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) welke kwalificaties of mbo-onderdelen worden opgenomen. U hoeft hiervoor niets te doen. Registreer alleen uw opleidingsaanbod voor deze kwalificaties of mbo-onderdelen in RIO. Meer informatie over het registreren van opleidingsaanbod vindt u via onderstaande linkjes.

HO-opleidingen

Wilt u een NVAO-geaccrediteerde opleiding opnemen in een sectoraal ontwikkelpad?

Uw opleiding is al geregistreerd in RIO via de Nederlands‑Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO). Geef de ISAT-code van de opleiding door aan de sector- of brancheorganisatie. Registreer vervolgens uw opleidingsaanbod in RIO, zodat dit zichtbaar wordt op Leeroverzicht. Meer informatie over het registreren van opleidingsaanbod vindt u via onderstaande linkjes.

Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO of over het raadplegen Instellingen en opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Inloggen en autorisatie voor RIO
  • Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
  • Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie. 
Gegevens onjuist geregistreerd?
Heeft u iets onjuist geregistreerd of moet er een gegeven in het verleden beëindigd worden die u niet meer zelf kunt beëindigen? Dan kunnen wij deze wijziging of verwijdering voor u aanvragen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier 'Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIO' in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.

Datum laatst gewijzigd
13-1-2026