Autorisaties aanvragen
Start u voor het eerst met RIO en wilt u scholingsactiviteiten registreren? Vraag eerst eHerkenning aan (klik hier voor meer informatie) en een beheerdersaccount met de volgende rollen Beheerder RIO algemeen en Beheerder RIO Selfservice voor Mijn DUO Zakelijk. Vul onderstaand formulier in en stuur deze ingevuld op naar securityservicedesk@duo.nl.
Voordat u kunt registreren in RIO moet u eerst de juiste rollen en kenmerken koppelen aan uw account binnen RIO. Klik hier voor meer informatie over het koppelen van rollen/kenmerken. Het koppelen van rollen en kenmerken doet u niet in uw SIS maar handmatig in RIO.
Hebt u bovenstaande voor uw organisatie gedaan dan kunt u verder met het registreren van uw organisatie binnen RIO. Van de onderstaande blokken hebt u in ieder geval de volgende nodig voor een volledig en juiste registratie:
- Informatie onderwijsaanbieder
- Informatie onderwijslocatie
- Informatie opleidingsaanbod
- Registreren contactgegevens
Deel | Afspraak | Datum | Herkomst |
Onderwijsaanbieder | De naam van een onderwijsaanbieder moet zelfstandig te gebruiken zijn.
Dit betekent dat een generieke naam zoals "Welzijn & Gezondheid", "VAVO", "School voor Toerisme en Recreatie" niet afdoende is. Een voorbeeld van een naam dat wel gebruikt kan worden is: mboRijnland MBO College Techniek & ICT. Deze naam wordt door afnemers gebruikt bij het tonen van het opleidingsaanbod en zou daarom zelfstandig gebruikt moeten worden. |
24 januari 2023 | Ketendag mbo |
Aangeboden opleiding | Bij registratie van het opleidingsaanbod dient altijd gebruik te worden gemaakt van de aangeboden opleiding + cohort. Het cohort geeft essentiële data voor de oriënterende student, zowel qua aanmelden als qua instromen. Vandaar dat er altijd een cohort moet worden geregistreerd. | 14 november 2023 | Ketendag mbo |
Aangeboden opleiding | De einddatum van het cohort hoeft niet gevuld te worden zodat er geen onnodige registraties zijn binnen RIO. Afnemers gaan uit van de studielast of afwijkende opleidingsduur. | 27 februari 2024 | Ketendag mbo |
Aangeboden opleiding | De status in het cohort hoeft alleen aangepast te worden indien het cohort vol is voor het einde van de aanmeldperiode. Wanneer het eind van de aanmeldperiode is verstreken is het cohort niet meer van toepassing. Aangeboden opleidingen zijn alleen zichtbaar bij Leeroverzicht waarbij er een cohort is met de status open en waarvan het einde aanmeldperiode nog niet is verstreken. | 27 februari 2024 | Ketendag mbo |
- De naam van een onderwijsaanbieder. De naam moet zelfstandig te gebruiken zijn volgens de gemaakte afspraken binnen het mbo. Klik hier voor meer informatie over de gemaakte afspraken
- De onderwijsinstellingserkenning of keurmerk dat geldig is voor de onderwijsaanbieder. Zoals een instellingsnummer, NRTO, NLQF of een sector- en brancheorganisatie erkenning,
- De oprichtingsdatum waarop de onderwijsaanbieder is opgericht. Deze datum mag niet voor de datum van de erkenning liggen
In uw SIS registreert u verplicht de volgende velden:
- Het adres van uw onderwijslocatie. Deze informatie is afkomstig uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG Link opent externe pagina ). Komt het adres dat u wilt registreren niet voor in de schermen? Neem dan contact op met de BAG voor het opvoeren van het adres.
- De datum waarop de onderwijslocatie in gebruik is genomen.
Voor een meer gedetailleerde uitleg over het opleidingsaanbod klikt u op de onderstaande link.
Tip: Registreer geen persoonlijke contactgegevens maar gebruik algemene of generieke gegevens. Gebruik een e-mailadres met de extensie van uw instelling (bijvoorbeeld: @duo.nl). U kunt hier meer informatie vinden over de verschillende communicatiecontexten.
Het stappenplan voor het verhuizen of fuseren volgt zodra deze klaar is.
Voor een meer gedetailleerde uitleg over de gegevensuitwisseling klikt u op de onderstaande link.
24-10-2024