Om als niet OCW-erkende instellingen toegang te krijgen tot RIO heeft u een keurmerk nodig. U komt in aanmerking als 1 van onderstaande situaties voor u van toepassing is.
- De opleider heeft een NRTO-keurmerk Link opent externe pagina .
- De opleider biedt opleidingen aan die NLQF gekwalificeerd Link opent externe pagina zijn.
- De opleider is erkend door een sector- en branche organisatie die in onderstaande lijst voorkomt.
- De opleider is erkend door CEDEO Link opent externe pagina .
- De opleider biedt opleidingen aan met een CPION erkenning Link opent externe pagina .
Hebt u een van deze keurmerken? Neem dan contact op met de betreffende partij en benoem dat u gebruik wilt maken van RIO. De betreffende partij registreert u dan in RIO en daarna kunt u verder met stap 2. Bent u nog niet geregistreerd in RIO? Wacht dan met het uitvoeren van stap 2 totdat u wel in RIO geregistreerd staat.
- eHerkenning: klik hier voor meer informatie.
- de RIO beheerdersrollen: deze kunt u aanvragen via het formulier Aanmelding en Wijziging Mijn DUO Zakelijk. Zie onderstaand formulier.
- Bij vraag 1.2. hoeft u alleen het KVK-nummer in te vullen.
- Bij vraag 3.1. hoeft u alleen de rol 'Beheerder RIO Algemeen' te selecteren.
- Let op dat het formulier wordt ondertekend door een persoon die tekenbevoegd is en ook zo geregistreerd staat in het handelsregister van KVK.
- Stuur het ingevulde formulier op naar securityservicedesk@duo.nl.
- Log in op Mijn DUO Zakelijk.
- Klik rechts boven in het scherm op uw naam.
- Klik in het opengeklapte menu op RIO.
- Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kunt u hier een keuze maken voor welke organisatie u gegevens wilt registreren.
- De organisatiestructuur verschijnt in beeld. Klik op 'Onderwijsaanbieder toevoegen'.
Onderwijsaanbieder toevoegen vanuit organisatiestructuurOnderwijsaanbieder toevoegen vanuit organisatiestructuur
- Vul bij 'Naam' de naam van de onderwijsaanbieder in. Dit is de naam zoals de onderwijsinstelling bekend staat.
- Vul bij 'Internationale naam' eventueel de Internationale naam in.
- Hebt u meerdere ? Kies de juiste erkenningen en/of keurmerken die gelden voor de betreffende onderwijsaanbieder. Hebt u één onderwijsinstellingserkenning? Dan kunt u hier geen keuze maken.
- Vul bij 'Oprichtingsdatum' de datum in waarop de onderwijsaanbieder is opgericht, dus vanaf wanneer deze aanbieder opleidingen aanbiedt. Let op: de oprichtingsdatum mag niet voor de datum van de erkenning liggen.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Organisatiestructuur'.
Organisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuurOrganisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuur
- Klik op 'Onderwijsaanbiedersgroep toevoegen'.
Onderwijsaanbiedersgroep toevoegen vanuit organisatiestructuurOnderwijsaanbiedersgroep toevoegen vanuit organisatiestructuur
- Vul bij 'Naam' de naam van de onderwijsaanbiedersgroep in.
- Vul bij 'Internationale naam' eventueel de Internationale naam in.
- Selecteer bij 'Onderwijsaanbieders of onderwijsbegeleidingsaanbieders' de aanbieders die onder het cluster vallen.
- Vul bij 'Oprichtingsdatum' de datum in waarop de onderwijsaanbiedersgroep is opgericht.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Organisatiestructuur'.
Organisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuurOrganisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuur
- Klik op 'Onderwijslocaties'.
Selecteer onderwijslocaties vanuit organisatiestructuurSelecteer onderwijslocaties vanuit organisatiestructuur
- Klik op 'Onderwijslocatie toevoegen'.
Onderwijslocatie toevoegen vanuit onderwijslocatiegebruikOnderwijslocatie toevoegen vanuit onderwijslocatiegebruik
- Vul bij 'Adres' (een deel van) het adres of plaats in. U ziet een drop-down-menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren. Deze informatie is afkomstig uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Komt het adres dat u wilt registreren niet voor in de schermen? Neem dan contact op met de BAG voor het opvoeren van het adres.
- Vul bij 'In bedrijf sinds' de datum in waarop de onderwijslocatie in gebruik is genomen.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
- Klik bovenin het scherm onder 'Onderwijslocatiegebruik' op de naam van het Onderwijsbestuur met de B-code (999B999).
Onderwijsbestuur selecteren vanuit onderwijslocatiegebruik locatieOnderwijsbestuur selecteren vanuit onderwijslocatiegebruik locatie
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Organisatiestructuur'.
Organisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuurOrganisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuur
- Klik op het onderwijsbestuur, de onderwijsaanbieder, de onderwijsbegeleidingsaanbieder of de onderwijsaanbiedersgroep waarvoor u de contactgegevens wilt registreren. Heeft een onderwijsaanbieder voor een communicatiecontext andere contactgegevens dan het onderwijsbestuur? Registreer dan bij beide de contactgegevens. Doet u dit niet, dan wordt er uitgegaan van overerving. Als er geen contactgegevens zijn ingevuld bij de onderwijsaanbieder wordt er gekeken naar de contactgegevens van het onderwijsbestuur. Zijn er geen contactgegevens gevuld voor het onderwijsbestuur? Dan wordt er gekeken naar de contactgegevens van het handelsregister.
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Contactgegevens'.
Contactgegevens selecteren vanuit onderwijsbestuurContactgegevens selecteren vanuit onderwijsbestuur
- Klik op 'Contactgegevens toevoegen'.
Contactgegevens toevoegen vanuit contactgegevensContactgegevens toevoegen vanuit contactgegevens
- Selecteer bij 'Sector' de onderwijssector waarvoor u de contactgegevens wilt registreren.
- Selecteer bij 'Communicatiecontext' de context waarvoor u de contactgegevens wilt registreren.
- Vul bij 'Afdeling of functie' eventueel de afdeling of functie in waarvan u de contactgegevens registreert.
- Vul bij 'Toelichting' eventueel een toelichting in over de afdeling of functie.
- Vul bij 'Telefoon' eventueel het telefoonnummer in.
- Vul bij 'Fax' eventueel het faxnummer in.
- Vul bij 'E-mail' eventueel het e-mailadres in.
- Vul bij 'Website' eventueel de website in.
- Vul bij 'Postadres' (een deel van) het postadres in. U ziet een drop-down-menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren. U kunt ook zoeken op postbus.
- Vul bij 'Bezoekadres' (een deel van) het bezoekadres in. U ziet een drop-down menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
- Particuliere opleiding (Non-formele opleiding)
Opleidingen of onderdelen van een opleiding die niet zijn geaccrediteerd door OCW of NVAO.
- Klik bovenin het scherm onder 'Contactgegevens' op de naam die in beeld staat en ga naar het onderwijsbestuur (999B999).
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Opleidingen'.
Opleidingen selecteren vanuit onderwijsbestuurOpleidingen selecteren vanuit onderwijsbestuur
- Klik op 'Opleiding toevoegen'.
Opleiding toevoegen vanuit opleidingenOpleiding toevoegen vanuit opleidingen
- Selecteer bij 'Sector' de juiste categorie: Particuliere opleiding.
Detailscherm registreren particuliere opleidingDetailscherm registreren particuliere opleiding
- Vul bij 'Eigen naam' de naam in.
- Vul bij 'Naam kort' eventueel de verkorte naam in.
- Vul bij 'Internationale naam' eventueel de Internationale naam in.
- Vul bij 'Afkorting' eventueel de afkorting in.
- Vul bij 'Omschrijving' eventueel een omschrijving van de opleiding in. Let op: we raden u aan om platte tekst zonder opmaak te gebruiken. Als u teksten kopieert van een website kan het zijn dat de mee komt. Dit zorgt na het opslaan voor vreemde tekens in de omschrijving. U kunt hierdoor de tekst niet meer zelf wijzigen. Als er toch een wijziging nodig is raden we u aan om het wijzig- en verwijderformulier te gebruiken. Deze kunt u onderaan deze pagina vinden bij 'Vragen?'.
- Selecteer bij 'Soort waardedocument' eventueel het waardedocument dat men ontvangt bij een succesvolle afronding van de opleiding.
- Selecteer bij 'Niveau' eventueel op welk niveau de opleiding wordt verzorgd.
- Vul bij 'Eqf' eventueel in welke EQF niveau van toepassing is. Meer informatie kunt u hier Link opent externe pagina vinden.
- Vul bij 'Nlqf' eventueel in welke NLQF niveau van toepassing is. Meer informatie kunt u hier Link opent externe pagina vinden.
- Vul bij 'Studielast' eventueel de studielast in. De studielast is de last waarin de studieduur wordt uitgedrukt: contactuur, ECTS, studiebelastinguur, studiepunt of uur.
- Vul bij 'Studielasteenheid' eventueel de studielasteenheid in. Als u de studielast heeft ingevuld, is dit veld verplicht om in te vullen.
- Vul bij 'Begindatum' de datum in waarop de opleiding is ontwikkeld en vastgesteld. Als u deze datum niet aanpast ligt de begindatum automatisch 7 dagen in de toekomst.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
U heeft nu een nieuwe opleidingseenheid geregistreerd. RIO maakt automatisch een opleidingseenheidscode aan, deze code ziet u in het scherm in de tweede kolom. Het format van deze code is altijd 1234O5678.
Wilt u meer opleidingseenheden registreren? Voer dan bovenstaande stappen 3 t/m 17 opnieuw uit. Herhaal dit totdat u alle opleidingseenheden hebt geregistreerd.
- Aangeboden particuliere opleiding (non-formele opleiding)
- Klik boven in het scherm onder 'Opleidingen' op de naam van het Onderwijsbestuur met de B-code (999B999).
Onderwijsbestuur selecteren vanuit opleidingenOnderwijsbestuur selecteren vanuit opleidingen
- Klik in het menu aan de linkerkant op 'Organisatiestructuur'.
Organisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuurOrganisatiestructuur selecteren vanuit onderwijsbestuur
- Klik op 'Aangeboden opleidingen' onder de onderwijsaanbieder waar u aangeboden opleidingen wilt toevoegen.
Aangeboden opleiding selecteren vanuit organisatiestructuurAangeboden opleiding selecteren vanuit organisatiestructuur
- Klik op 'Aangeboden opleiding toevoegen'.
Toevoegen aangeboden opleiding vanuit aangeboden opleidingenToevoegen aangeboden opleiding vanuit aangeboden opleidingen
- Selecteer bij 'Sector' de juiste categorie: Particulier onderwijs.
Detailscherm registreren aangeboden particuliere opleidingDetailscherm registreren aangeboden particuliere opleiding
- Selecteer bij 'Kies opleiding' de opleidingseenheid. Standaard worden uw eigen opleidingen (Mijn opleidingen) weergegeven. U kunt ook kiezen om alle opleidingen weer te geven.
Detailscherm registreren aangeboden particuliere opleiding keuze opleidingDetailscherm registreren aangeboden particuliere opleiding keuze opleiding
- Selecteer bij 'Locatie' eventueel de locatie waarop de aangeboden opleiding wordt gegeven. Als er sprake is van online onderwijs, dan kan u dit veld leeglaten.
- Vul bij 'Eerste instroomdatum' eventueel de datum in waarop de opleiding voor het eerst kan worden gevolgd.
- Vul bij 'Eigen naam' eventueel de naam in die wordt gebruikt in het maatschappelijk verkeer, bijvoorbeeld op de website. Als u geen eigen naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
- Vul bij 'Eigen Internationale naam' eventueel de Internationale naam in. Als u geen eigen Internationale naam invult zal de opleidingsnaam getoond worden.
- Vul bij 'Afwijkende opleidingsduur' eventueel de afwijkende duur van de opleiding in als deze anders is dan geregistreerd in de opleidingseenheid en selecteer de eenheid. De afwijkende-opleidingsduureenheid is de eenheid waarin de studieduur wordt uitgedrukt: uur, dag, week, maand of jaar.
- Selecteer bij 'Niveau' eventueel het niveau.
- Selecteer bij 'Voertaal' eventueel de taal waarin het onderwijs wordt gegeven.
- Vul bij 'Internetadres' eventueel het websiteadres in. Wij raden u aan te kiezen voor een URL die verwijst naar een pagina met meer informatie over de betreffende opleiding en niet de algemene website van uw organisatie.
- Vul bij "Samenwerkende onderwijsaanbieder" eventueel de onderwijsaanbiedercode in van de onderwijsaanbieder waarmee de opleiding gezamenlijk wordt aangeboden (bijvoorbeeld als de opleiding een doorlopende leerlijn betreft).
- Selecteer bij 'Toestemming STAP-budget regeling' de optie 'Niet beschikbaar in het kader van de STAP-regeling'.
- Vul bij 'Begindatum' de datum in waarop de opleiding is opgenomen in de catalogus van de onderwijsaanbieder. Als u deze datum niet aanpast ligt de begindatum automatisch 7 dagen in de toekomst.
- Vul bij 'Einddatum' eventueel de einddatum van de aangeboden opleiding in. Dit is de laatste dag dat de opleiding gegeven wordt. Als deze nog niet bekend is, dan kunt u dit veld leeg laten.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
U heeft nu een nieuwe aangeboden opleiding geregistreerd. RIO maakt automatisch een aangebodenopleidingscode aan, deze code ziet u in het scherm als u op de aangeboden opleiding klikt. Het format van deze code is altijd 1234578-90ab-cdef-1234-567890ABCDEF (een UUID).
Wilt u meer aangeboden opleidingen registreren? Voer dan bovenstaande stappen 4 t/m 19 opnieuw uit. Herhaal dit totdat u alle aangeboden opleidingen hebt geregistreerd.
- Klik op de aangeboden opleiding waarvoor u een cohort wilt registreren. Staat de aangeboden opleiding niet op de eerste pagina? In het menu aan de linkerkant kunt u zoeken op opleidingseenheidscode óf de opleidingscode van de betreffende opleidingserkenning zoals crebo, ilt of isat of opleidingsnaam.
- Voor het registreren van een nieuw cohort klikt u onder in het scherm op 'Cohort toevoegen'.
Cohort toevoegen vanuit aangeboden opleidingCohort toevoegen vanuit aangeboden opleiding
Detailscherm registreren cohortDetailscherm registreren cohort
- Vul bij 'Cohort code' de code in die wordt gebruikt om het cohort te identificeren. We raden aan om, ivm externe afnemers, de cohortcode altijd uniek te houden binnen het opleidingsaanbod van de onderwijsaanbieder.
- Selecteer bij 'Cohort status' de status. Cohort status open betekent dat het cohort open staat voor aanmeldingen. Cohort status gesloten betekent dat er geen aanmeldingen meer worden aangenomen voor het cohort.
- Vul bij 'Begin aanmeldperiode' de begindatum van de aanmeldperiode in, dus vanaf welke datum een student zich kan aanmelden.
- Vul bij 'Einde aanmeldperiode' eventueel de einddatum van de aanmeldperiode in, dus tot welke datum een student zich kan aanmelden.
- Selecteer bij 'Kies instroom type' of het gaat om een instroommoment of een instroomperiode.
- Kies instroommoment als het gaat om een vast startmoment.
- Kies instroomperiode als het gaat om een periode waarin de student op elk gewenst moment kan starten. Registreer de begin- en einddatum. - Selecteer bij 'Toestemming vereist voor aanmelding' of er toestemming vereist is. Dit geeft aan of een aspirant student voor een bepaald cohort van een aangeboden opleiding toestemming van de instelling nodig heeft om zich aan te mogen melden.
- Vul bij 'Toelichting vereiste toestemming' eventueel een tekstuele toelichting in op de voor aanmelding vereiste toestemming van de onderwijsaanbieder.
- Vul bij 'Toegangscode cohort' eventueel de toegangscode van het cohort in. Deze toegangscode is een door de onderwijsaanbieder bepaalde code die een aspirant student moet gebruiken om zich aan te kunnen melden voor een cohort van een aangeboden opleiding dat alleen toegankelijk is voor een specifieke doelgroep. Dit betreft vaak opleidingen die voor een specifiek bedrijf verzorgd worden.
- Selecteer bij 'Opleidingsvorm' de opleidingsvorm.
- Vul bij 'Deelnemersplaatsen' eventueel het aantal deelnemersplaatsen in. Het gaat hier om het aantal deelnemersplaatsen die beschikbaar zijn binnen dit cohort.
- Vul bij 'Einddatum' eventueel de einddatum in. Dit is de datum van de laatste geplande lesdag. Als deze nog niet bekend is, dan kunt u dit veld leeg laten.
- Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
Voorbeeld instroommoment
Voorbeeld instroomperiode
- Klik onderin het scherm op het cohort waar u een prijs voor wilt registreren.
Cohort selecteren vanuit aangeboden opleidingCohort selecteren vanuit aangeboden opleiding
- Voor het registreren van een nieuwe prijs klikt u op 'Prijs toevoegen'.
Prijs toevoegen vanuit cohortPrijs toevoegen vanuit cohort
- Selecteer bij 'Soort' welke prijs u wilt registreren.
Detailscherm registreren prijsDetailscherm registreren prijs
- Vul bij de totale verplichte kosten de catalogusprijs in. Dit zijn kosten die door elke opleider zelfstandig mogen worden bepaald.
- De STAP-subsidiabele prijs hoeft u niet te vullen.
Vul bij 'Bedrag' het bedrag in. Vul de bedragen in zoals deze in werkelijkheid zijn. - Controleer de invoervelden en klik op Bewaar.
- mail: rio@duo.nl
- telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
- mail: securityservicedesk@duo.nl
- telefonisch: 050 - 599 8440 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
- mail: support@edudex.nl
- telefonisch: 085 - 877 10 88
- website: www.edudex.nl Link opent externe pagina
Hebt u alle stappen doorlopen? Dan staan alle gegevens geregistreerd in RIO. Hebt u nog vragen? Klik dan hierboven.