Handleidingen

Algemene informatie

Vorige pagina

Overzichtspagina automatische registratie (M2M) niet OCW-erkend

Op deze pagina kunt u alle informatie voor de automatische registratie (M2M) vinden voor de sector niet OCW-erkend (non-formeel onderwijs). U kunt meer informatie vinden over wat er geregistreerd moet worden en wat het gevolg hiervan is. Bent u een instelling voor niet-bekostigd onderwijs? Gebruik dan de handleidingen van de betreffende sector.

Starten met RIO
Hieronder kunt u de handleidingen vinden als u voor de eerste keer gaat registreren in RIO via een EDU-DEX koppeling.
Informatie onderwijsaanbieder
Een onderwijsaanbieder is een organisatie die het onderwijs verzorgt. Het doel van het registreren van een onderwijsaanbieder is om vast te leggen welke onderwijsaanbieders, namens het onderwijsbestuur, het onderwijs verzorgen. Het gaat hierbij om de naam van de organisatie die het onderwijs verzorgt. Gebruikt u meerdere namen, zoals organisatienamen of labels, om het opleidingsaanbod aan te bieden? Dan legt u meerdere onderwijsaanbieders vast.
Via de EDU-DEX koppeling registreert u verplicht de volgende velden:
  • De naam van een onderwijsaanbieder. 
  • De onderwijsinstellingserkenning of keurmerk dat geldig is voor de onderwijsaanbieder. Zoals een instellingsnummer, NRTO, NLQF of een sector- en brancheorganisatie erkenning, 
  • De oprichtingsdatum waarop de onderwijsaanbieder is opgericht. Deze datum mag niet voor de datum van de erkenning liggen
Optioneel vult u de internationale naam.

Wanneer u uitwisselt met RIO dan maakt RIO automatisch een onderwijsaanbiedercode aan, Het format van deze code is altijd 999A999.

Leeroverzicht maakt gebruik van de informatie geregistreerd in RIO, klik hier voor meer informatie om welke gegevens dit gaat en hoe dit wordt gebruikt. 
Informatie onderwijslocatie
Een onderwijslocatie is de locatie waar het onderwijs gegeven wordt. Het doel van het registreren van een onderwijslocatie is om vast te leggen welke locaties bij het onderwijsbestuur in gebruik zijn en waar door onderwijsaanbieders onderwijs verzorgt kan worden. Er wordt gebruik gemaakt van het BAG register. Daarom kunt u alleen adressen of plaatsen in Nederland registreren. Als er uitsluitend sprake is van online onderwijs is de onderwijslocatie niet relevant.
Via de EDU-DEX koppeling registreert u verplicht de volgende velden:
  • Het adres van uw onderwijslocatie. Deze informatie is afkomstig uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Komt het adres dat u wilt registreren niet voor in de schermen? Neem dan contact op met de BAG voor het opvoeren van het adres.
  • De datum waarop de onderwijslocatie in gebruik is genomen.
Wanneer u de gegevens uitwisselt met RIO, maakt RIO automatisch een onderwijslocatiecode aan. Het format van deze code is altijd 999X999.
Informatie opleidingsaanbod
Uw opleidingsaanbod bestaat uit de opleidingseenheid, aangeboden opleiding(en) en cohorten:
  • De opleidingseenheid is een geheel van kennis, inzicht en vaardigheden dat in RIO wordt vastgelegd. Het kan gaan om een volledige opleiding of een deel van een opleiding zoals een cursus, training, vak of module.
  • De aangeboden opleiding is een opleidingseenheid die door een onderwijsaanbieder in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde onderwijslocatie, wordt aangeboden. 
  • Een cohort is de realisatie/uitvoering van een aangeboden opleiding met eigen startmoment, instroomperiode en aanmeldbeperkingen. Start een opleiding ieder jaar opnieuw of meerdere keren per jaar, dan registreert u hiervoor verschillende cohorten.
U registreert uw aangeboden opleidingen en cohorten in RIO zodat Leeroverzicht uw opleidingsaanbod kan gebruiken. Het is belangrijk om cohorten te registreren met een open status anders is uw opleiding daar niet zichtbaar.
Registreren, wijzigen of beëindigen contactgegevens
Het doel van het registreren van de contactgegevens is dat externe partijen met de juiste persoon of afdeling binnen uw instelling contact op kunnen nemen. U registreert hiervoor contactgegevens in het kader van een bepaalde communicatiecontext. Een communicatiecontext is een onderwerp waarover een externe partij contact op kan nemen met een onderwijsinstelling. Bijvoorbeeld de algemene contactgegevens. Niet alle communicatiecontexten zijn openbaar, maar voor de communicatiecontexten die wel openbaar zijn mag u naar aanleiding van de AVG geen persoonlijke contactgegevens registreren. Hoe u de contactgegevens registreert, wijzigt of beëindigd leest u via onderstaande pagina's.


Gebruik RIO-gegevens door Leeroverzicht
DUO heeft in samenwerking met Leeroverzicht in kaart gebracht welke RIO gegevens zij gebruiken en op welke manier deze gegevens gebruikt worden. U kunt deze gegevens raadplegen via onderstaande document. Het biedt concrete handvatten voor instellingen om gegevens in RIO zo te vullen dat deze juist op de websites van Leeroverzicht komt te staan.
RIO dashboard
Het RIO dashboard geeft inzicht in de data zoals geregistreerd in Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO). Via het dashboard kunnen scholen en instellingen snel, eenvoudig en overzichtelijk hun organisatiestructuur inzien en controleren. De informatie op het dashboard toont de openbare gegevens uit RIO.
Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen met betrekking tot het registreren of raadplegen van RIO? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
  • mail: rio@duo.nl
  • telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)

Inloggen en autorisatie voor RIO
  • Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen en autorisatie hiervan voor RIO of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO.
  • Bent u gebruiker en hebt u vragen over de gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie. 

EDU-DEX
Hebt u vragen over de aanlevering met EDU-DEX? Neem dan contact op met EDU-DEX:

Gegevens onjuist geregistreerd?
Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via EDU-DEX? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier Verzoek handmatige wijziging of verwijdering van een registratie door DUO in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.

Controledatum
3-3-2025