Door contactgegevens te registreren in RIO kunnen externe partijen eenvoudig contact opnemen met de juiste persoon of afdeling binnen uw organisatie. Voor non-formele instellingen is er één onderwerp waarvoor contactgegevens kunnen worden geregistreerd. Deze contactgegevens zijn openbaar. Registreer geen persoonlijke contactgegevens in verband met de AVG.
Volg de onderstaande stappen om uw contactgegevens in RIO te registreren:
Voorbereiding
- Log in op Mijn DUO Zakelijk en controleer of de gebruikersrol ‘RIO Beheren contactadres’ is geautoriseerd.
- Controleer of u de juiste organisatie hebt geselecteerd.
- Houd de algemene contactgegevens van uw bestuur of school bij de hand.
Contactgegevens registreren
- Log in op Mijn DUO Zakelijk.
- Klik rechtsboven op uw naam en kies Registratie instellingen en opleidingen (RIO).
- Klik op 'Mijn organisatie'. Bent u voor meerdere organisaties geautoriseerd? Kies dan de juiste organisatie.
- In het overzicht van uw organisatie klikt u op het onderdeel waarvoor u contactgegevens wilt toevoegen (bijv. bestuur of onderwijsaanbieder).
- Klik in het menu links op 'Contactgegevens'.
- Klik op Contactgegevens toevoegen. U kunt de volgende velden hier in vullen:
- Sector: Kies de sector.
- Onderwerp: selecteer het onderwerp waarvoor u contactgegevens wilt registreren.
- Zichtbaar voor: hier ziet u voor wie de gegevens zichtbaar zijn.
- Afdeling of functie: registreer hier de naam van de afdeling of functie.
- Toelichting: voeg eventueel een toelichting toe op de rol of afdeling.
- Telefoonnummer / fax / e-mailadres / internetadres: registreer hier de gewenste contactgegevens in.
- Postadres en bezoekadres: selecteer een adres uit de lijst. U kunt uw postadres gelijk houden aan bezoekadres. - Controleer alles en klik op 'Bewaar'.
Extra onderwerpen registreren
Wilt u na het registreren van contactgegevens over één onderwerp, contactgegevens over andere onderwerpen toevoegen? Open dan opnieuw het scherm Contactgegevens (stap 5), kies het gewenste onderwerp en registreer de bijbehorende contactgegevens.
Herhaal deze stappen voor elk onderwerp waarvoor u contactgegevens wilt registreren.
Tips
- Vul altijd de context 'Algemeen' in.
- Gebruik geen persoonlijke namen of privé e-mailadressen
- Controleer regelmatig of gegevens nog actueel zijn.
- Wilt u gegevens wijzigen of beëindigen? Zie Wijzigen of beëindigen contactgegevens nfo.
Datum laatst gewijzigd
n.t.b.