De organisatiestructuur is als volgt opgebouwd:
Het Onderwijsbestuur staat in de organisatie boven de Onderwijsaanbieder (zie afbeelding).
Het Onderwijsbestuur staat in de organisatie boven de Onderwijsaanbieder (zie afbeelding).
De volgorde van toevoegen is daarom altijd:
- Onderwijsbestuur
- Onderwijsaanbieder
- Onderwijslocaties
- Aangeboden opleidingen
(Afbeelding)
Afbeelding Organisatiestructuur
Afbeelding Organisatiestructuur
Onderwijslocatie toevoegen
Het doel van het toevoegen van een Onderwijslocatie is om vast te leggen op welke locaties van een Onderwijsaanbieder onderwijs gegeven wordt. In het po is het opvoeren van een onderwijslocatie verplicht.
- Klik op ‘Mijn organisatie’ om naar de organisatiestructuur te gaan.
- Klik op ‘onderwijslocaties’. Een overzicht van de reeds toegevoegde locaties wordt getoond.
- Klik op 'onderwijslocatie toevoegen'.
- Vul het adres van de Onderwijslocatie in.
Door middel van de zoekfunctie komen adresopties naar voren tijdens het typen. - Maak een keuze in de lijst voor Vestigingserkenning.
- Leg de datum vast vanaf wanneer de Onderwijslocatie in bedrijf is.
Aanvullende informatie over IngangsdatumIngangsdatum
Tot 01-08-2021 wordt bij het opvoeren van een onderwijslocatie, onderwijsaanbieder en aangeboden opleiding de ingangsdatum standaard op 01-08-2021 gezet. Deze datum mag het po-werkveld ook hanteren bij het opvoeren van de gegevens.Na 01-08-2021 wordt de ingangsdatum standaard de huidige datum + 1 week.
U hebt dan altijd 1 week de tijd om wijzigingen zonder historie aan te brengen.Het is altijd mogelijk om zelf de wijzigingsdatum aan te passen, dus de wijziging eerder of later in te laten gaan.Wanneer er toch ongewenste historie is ontstaan, dan is het mogelijk om deze te verwijderen. - Klik op ‘bewaar’ om de gegevens vast te leggen.
Als u een nieuwe Onderwijslocatie opvoert genereert RIO voor deze nieuwe Onderwijslocatie een nieuw Onderwijslocatie-ID. Dit ID is later noodzakelijk voor de uitwisseling met BRON.
De LAS leverancier haalt de onderwijslocatiecode op uit RIO en legt dit vast in LAS.
De LAS leverancier haalt de onderwijslocatiecode op uit RIO en legt dit vast in LAS.
Vestigingen toevoegen
Klik in het scherm van de Onderwijslocatie op ‘Vestigingen toevoegen’ om bij de desbetreffende Onderwijslocatie een verwijzing naar een vestigingserkenning (BRIN06) toe te voegen.
- Kies de Vestigingserkenning die gerelateerd is aan het bevoegd gezag.
- Leg de datum vast met de datum vanaf wanneer de Onderwijslocatie in bedrijf is.
- Klik op ‘bewaar’ om de gegevens vast te leggen.