In RIO gaat u voor uw onderwijsinstelling de onderwijsaanbieder(s), de onderwijslocatie(s), de aangeboden opleiding(en) en de contactgegevens vullen.
Voor het primair onderwijs doet u dit via het RIO-portaal in MijnDUO.
Volg hiervoor de onderstaande stappen. Per stap vindt u een link naar de handleiding.
Volg hiervoor de onderstaande stappen. Per stap vindt u een link naar de handleiding.
1. Breng uw organisatie in kaart
Voordat u RIO gaat vullen, is het goed om na te denken over hoe u uw onderwijsorganisatie in RIO wilt vastleggen.
Daarnaast is het belangrijk dat u alvast de contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, website, postadres en bezoekadres) van uw onderwijsaanbieders verzamelt. Deze gegevens hebt u nodig voor het vullen van de verschillende communicatiecontexten.
2. Koppel de juiste rollen en kenmerken aan de gebruikers
Voordat u de gegevens in RIO kunt vullen, moet u beschikken over de benodigde gebruikersrollen in MijnDUO.
Als u voor uw onderwijsinstelling de beheerder bent van MijnDUO, hebt u de RIO beheerdersrollen nodig om uzelf of een collega de RIO gebruikersrollen toe te kennen. Dit doet u door bij ‘Autorisatiebeheer’ de betreffende rollen en kenmerken te koppelen.
Het is zaak om het overzicht te bewaren en het vullen van RIO bij 1 of 2 personen te beleggen.
Vraag de beheerdersrollen 'Beheerder RIO Algemeen' en Beheerder RIO Selfservice aan via het onderstaande formulier.
Vraag de beheerdersrollen 'Beheerder RIO Algemeen' en Beheerder RIO Selfservice aan via het onderstaande formulier.
Voordat u verder gaat
U heeft nu alle informatie voor de registratie voorhanden en kunt met de juiste rechten inloggen op het RIO-portaal in MijnDUO.
In het RIO-portaal registreert u:
• Alle onderwijsaanbieders en eventuele onderwijsaanbiedersgroepen (WIE)
• Alle onderwijslocaties (WAAR)
• Alle aangeboden opleidingen van alle onderwijsaanbieders (WAT en HOE)
• Alle contactgegevens (MET WIE).
U kunt dit in principe in twee verschillende volgordes doen. In de eerste werkwijze registreert u eerst alle onderwijsaanbieders, daarna alle onderwijslocaties, vervolgens alle aangeboden opleidingen en tenslotte voert u alle contactgegevens op:
In de tweede werkwijze werkt u per onderwijsaanbieder: u voert de eerste onderwijsaanbieder in, daarna de onderwijslocatie(s) van deze aanbieder, dan zijn aangeboden opleidingen en tenslotte de contactgegevens. Daarna gaat u verder met de tweede onderwijsaanbieder:
Bent u een kleine onderwijsinstelling, dan ligt werkwijze 2 meer voor de hand. Grotere onderwijsinstellingen vinden werkwijze 1 wellicht meer efficiënt.
Welke werkwijze u ook kiest, het is van belang dat u alle onderwijsaanbieders én onderwijslocaties van uw onderwijsinstelling heeft opgevoerd, voordat u aan de aangeboden opleidingen begint. Bij het registreren van de opleidingen is het namelijk verplicht om deze én aan een onderwijsaanbieder én aan een onderwijslocatie te koppelen.
3. Voer de onderwijsaanbieders of onderwijsaanbiedergroepen op
Het doel van het toevoegen van een onderwijsaanbieder(groep) is om vast te leggen welke onderwijsaanbieders(groepen) namens het onderwijsbestuur onderwijs verzorgen.
Om de gegevens in RIO te vullen, gaat u naar het RIO-portaal in MijnDUO.
Om de gegevens in RIO te vullen, gaat u naar het RIO-portaal in MijnDUO.
4. Voer de onderwijslocaties op
Het doel van het toevoegen van een onderwijslocatie is om vast te leggen op welke locaties van een onderwijsaanbieder onderwijs gegeven wordt. In het po is het opvoeren van een onderwijslocatie verplicht.
5. Voer de aangeboden opleidingen op
Er moet vastgelegd worden welke opleiding(en) de onderwijsaanbieder aanbiedt. Daarbij wordt een relatie gelegd met een (erkende) opleidingseenheid (wat) en is het mogelijk aan te geven waar deze opleiding wordt gegeven (onderwijslocatie).
Tevens wordt aangegeven in welke vorm deze opleiding eventueel wordt aangeboden via de zogeheten opleidingskenmerken.
6. Controleer de gegevens van het onderwijsbestuur en voer de contactgegevens op
DUO registreert de erkenning van een bevoegd gezag op basis van de gegevens in het Handelsregister. Binnen RIO worden de gegevens van de bevoegd gezag erkenning opgenomen als Onderwijsbestuur.
Het bevoegd gezag kan de contactgegevens en een naam bij het onderwijsbestuur registreren.
RIO begrippenlijst
RIO begrippenlijst
| Begrip | Definitie | Toelichting |
| Aangeboden opleiding | Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een Onderwijslocatie | |
| Bevoegd gezag
(formele werkelijkheid) |
Een erkenning als bestuur in het onderwijs door OCW van een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Wordt momenteel geregistreerd in RIO (voorheen BRIN-register) met een relatienummer van 5 cijfers |
| Cohort | Is de realisatie van een Aangeboden Opleiding met een eigen startmoment, instroomperiode en aanmeldbeperkingen | Informatie over de Cohorten worden vooral gebruikt door partijen als Centraal aanmelden en Kiesmbo |
| Communicatiecontext | Het onderwerp waarvoor specifieke contactgegevens zijn vastgelegd | In RIO is sprake van een vaste lijst van mogelijke onderwerpen waarover contact kan worden opgenomen met daarbij contactgegevens. Voor elk onderwerp is een speciale doelgroep geautoriseerd om deze gegevens in te zien |
| Onderwijsaanbieder | Een organisatie die door een Onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs | Is de organisatie die het onderwijs aanbiedt en verzorgt en die primair herkenbaar is voor de buitenwereld |
| Onderwijsaanbiedersgroep
(Alleen van toepassing voor het vo en po) |
Een aantal Onderwijsaanbieders die gezamenlijk naar buiten treden | Is een groep van Onderwijsaanbieders met een eigen, gezamenlijke zichtbaarheid voor de buitenwereld en vaak ook met een bepaald mandaat vanuit het Onderwijsbestuur |
| Onderwijsbestuur | Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Is het daadwerkelijke Onderwijsbestuur van de onderwijsinstelling. Het is de overkoepelende term voor college van bestuur, raad van toezicht, servicebureau en andere bestuursonderdelen |
| Onderwijsinstellings-erkenning
(formele werkelijkheid) |
De erkenning van een organisatie voor het verzorgen van onderwijs op basis van wetgeving | Wordt momenteel geregistreerd in het RIO (voorheen BRIN-register) instellingscode. |
| Onderwijslocatie | Een punt op een geografische kaart waar onderwijs wordt aangeboden | Dit is de daadwerkelijke plaats op de wereld waar onderwijs wordt gegeven |
| Onderwijslocatiegebruik | De locatie waar namens het Onderwijsbestuur het onderwijs wordt gegeven | Omdat het in de praktijk voorkomt dat twee of meer Onderwijsbesturen van dezelfde Onderwijslocatie gebruik maken, is er een apart informatieobject Onderwijslocatiegebruik nodig. Aan het gebruik kan afhankelijk van de sector een vestigingserkenning worden gekoppeld |
| Opleiding | Een samenhangend geheel van vakken, gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden | Voorbeelden:
Kwalificatie in het mbo Bachelor in het wo Profiel in het vo |
| Opleidingseenheid | Een geheel van kennis, inzicht en vaardigheden | |
| Samenwerkingsschool | Een onderwijsaanbieder met meerdere besturen | Klik voor de instructie voor het opvoeren van een samenwerkingsschool (wijzigen gegevens bijbehorend bestuur)
mbo/vavo vo po |
|---|