Dit stappenplan is opgesteld om de onderwijsinstellingen in het Hoger Onderwijs (HO) die aanleveren via OOAPI te ondersteunen bij de handmatige* registratie in het register Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) van:
Volg onderstaande stappen voor de handmatige registratie als u aanlevert via OOAPI:
Klik op onderstaande handleiding voor een uitleg hoe u de onderwijslocaties kunt registreren in RIO.
Via onderstaande link komt u bij de handleiding voor het handmatig registreren van de contactgegevens.
- Onderwijsaanbieders
- Onderwijslocaties
- Contactgegevens
Volg onderstaande stappen voor de handmatige registratie als u aanlevert via OOAPI:
Stap 1: Breng uw organisatie in kaart (modelleren)
Om de onderwijsaanbieders en de onderwijslocaties vast te leggen in RIO is het allereerst van belang om te bepalen hoe u uw organisatie in RIO wilt vastleggen. Dit vraagt om een goede modellering van uw organisatie. Om u hierbij te ondersteunen is hieronder een tweetal voorbeelden uitgewerkt hoe u uw organisatie kunt modelleren in RIO. Dit is gedaan voor zowel de onderwijsaanbieder(s) als onderwijslocaties. Van belang is om meerdere personen, uit verschillende invalshoeken van uw organisatie, te betrekken bij het modelleringsproces zodat er een weloverwogen keuze wordt gemaakt.
Modelleren onderwijsaanbieder(s)
Een mogelijk uitgangspunt voor de onderwijsaanbieders registreren is om te kijken hoe uw organisatie is vormgegeven op uw instellingswebsite. Anderzijds is het goed om in het achterhoofd te houden dat de eerste afnemers Studielink Link opent externe pagina en Studiekeuze 123 Link opent externe pagina zullen zijn. Als richtlijn kunt u ook het inschrijvingsproces hanteren van de student, bijvoorbeeld schrijft de student zich in op een school/faculteit of direct bij de instelling. Hier kunt u bepalen hoe gedetailleerd u uw onderwijsaanbieders wilt vastleggen.
De mate van detaillering, per school één onderwijsaanbieder of een onderwijsaanbieder voor de gehele instelling (bijv. Hanzehogeschool), bepaalt u zelf.
Hieronder twee opties voor de registratie van de onderwijsaanbieders:
Verschillende mogelijkheden voor onderwijsaanbieder(s)
Verschillende mogelijkheden voor onderwijsaanbieder(s)
Modelleren onderwijslocatie(s)
Een mogelijk uitgangspunt voor onderwijslocaties registreren kan zijn dat u de globale detaillering zoals dit nu ook in CROHO is vastgelegd aanhoudt. U kunt ook per gebouw een aparte onderwijslocatie aanmaken.
De mate van detaillering, per gebouw 1 onderwijslocatie of 4 locaties op basis van gemeente, bepaalt u zelf.
Hieronder twee opties voor de registratie van de onderwijslocaties:
Verschillende mogelijkheden voor onderwijslocatie(s)
Verschillende mogelijkheden voor onderwijslocatie(s)
Meer informatie over de Open Onderwijs API?
Wilt u meer informatie de mapping van de Open Onderwijs API naar RIO? Dan verwijzen wij u naar de website van OpenEducationAPI Link opent externe pagina . Hier vindt u alle informatie over de gegevens die via de OOAPI worden uitgewisseld en de daarbijbehorende terminologie.
Stap 2: Vraag de juiste autorisaties aan
Start u voor het eerst met RIO en wilt u scholingsactiviteiten registreren via uw OOAPI-koppeling? Hiervoor moet u eerst handmatig gegevens in RIO registreren. Vraag eerst eHerkenning aan (klik hier voor meer informatie) en een beheerdersaccount met de volgende rollen Beheerder RIO algemeen en Beheerder RIO Selfservice voor Mijn DUO Zakelijk. Vul onderstaand formulier in en stuur deze ingevuld op naar securityservicedesk@duo.nl.
Voordat u kunt registreren in RIO moet u eerst de juiste rollen en kenmerken koppelen aan uw account binnen RIO. Klik hier voor meer informatie over het koppelen van rollen/kenmerken. Het koppelen van rollen en kenmerken doet u niet via de OOAPI-koppeling maar handmatig in RIO.
Stap 3: Registreer de onderwijsaanbieder(s)
Het doel van het registreren van een onderwijsaanbieder is om vast te leggen welke onderwijsaanbieders, namens het onderwijsbestuur, het onderwijs verzorgen. Het gaat hier om de naam waaronder de scholingsactiviteiten worden aangeboden. Gebruikt u meerdere namen, zoals organisatienamen of labels, om scholingsactiviteiten aan te bieden? Dan legt u meerdere onderwijsaanbieders vast.
Als u het modelleren van uw organisatie hebt afgerond en u hebt toegang tot het RIO portaal dan kunt u starten met het registeren van de onderwijsaanbieder(s). Klik op onderstaande link voor de uitleg van het registreren van een onderwijsaanbieder.
U hebt nu een nieuwe onderwijsaanbieder geregistreerd. RIO maakt automatisch een onderwijsaanbiedercode aan, deze code ziet u in het scherm. Het format van deze code is altijd 999A999. Deze onderwijsaanbiedercode heeft u samen met de onderwijslocatiecode (zie stap 4) nodig om uw aangeboden opleidingen aan te leveren via de koppeling met de Open Onderwijs API (OOAPI) van SURF.
Stap 4: Registreer de onderwijslocatie(s)
Het doel van het registreren van een onderwijslocatie is om vast te leggen op welke locaties van het onderwijsbestuur, scholingsactiviteiten aangeboden worden. Als er enkel sprake is van online scholingsactiviteiten, is het opvoeren van een locatie niet van toepassing.
Klik op onderstaande handleiding voor een uitleg hoe u de onderwijslocaties kunt registreren in RIO.
U hebt nu een nieuwe onderwijslocatie geregistreerd. RIO maakt automatisch een onderwijslocatiecode aan, deze code ziet u in het scherm. Het format van deze code is altijd 999X999. Deze onderwijslocatiecode heeft u samen met de onderwijsaanbiedercode nodig om uw aangeboden opleidingen aan te leveren via de koppeling met de Open Onderwijs API (OOAPI) van SURF.
Stap 5: Registreer de contactgegevens
Het doel van het registreren van de contactgegevens is dat externe partijen met de juiste persoon of afdeling binnen uw instelling contact op kunnen nemen. U registreert hiervoor contactgegevens in het kader van een bepaalde communicatiecontext. Een communicatiecontext is een onderwerp waarover een externe partij contact op kan nemen met een onderwijsinstelling. Bijvoorbeeld over bekostiging of leerplicht voor een specifieke leerling. U kunt hier meer informatie en een overzicht vinden over de verschillende communicatiecontexten.
Via onderstaande link komt u bij de handleiding voor het handmatig registreren van de contactgegevens.
Stap 6: Registreren opleidingsaanbod via OOAPI-koppeling
Na het volgen van bovenstaande stappen kunt u starten met aanleveren van uw opleidingsaanbod via de OOAPI-koppeling. Neem hiervoor contact op met uw SIS.
Let op: met de komst van LEO zijn er 5 gegevens die u zelf moet aanleveren in RIO. Deze gegevens kunt u aanleveren via de OOAPI-koppeling. Dit gaat om onderstaande. In de bijlage onderaan deze pagina vindt u meer informatie over deze 5 gegevens.
Let op: met de komst van LEO zijn er 5 gegevens die u zelf moet aanleveren in RIO. Deze gegevens kunt u aanleveren via de OOAPI-koppeling. Dit gaat om onderstaande. In de bijlage onderaan deze pagina vindt u meer informatie over deze 5 gegevens.
- Propedeutische fase
- Deficiëntie
- Eisen werkzaamheden
- Versneld traject
- Deelnemersplaatsen (numerus fixus)
Wijzigen gegevens in RIO
Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via uw SIS en uw softwareleverancier ook niet? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. Klik hier voor meer informatie over het verwijderen van gegevens uit RIO.
Wijzigen er gegevens in de onderwijsaanbieder, onderwijslocatiegebruik of in de contactgegevens? Via onderstaande links opent u de handleiding(en) voor het handmatig wijzigen of beëindigen van deze gegevens in RIO.
Vragen?
Helpdesk RIO
Hebt u vragen over de registratie in RIO of over het Raadplegen Instellingen en opleidingen? Neem dan contact op met de helpdesk RIO van DUO:
- mail: rio@duo.nl
- telefonisch: 050 - 599 7738, optie 3 (maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur)
Autorisaties en inloggen RIO
- Bent u beheerder voor uw organisatie en hebt u vragen over de beheer- en gebruikersrollen in RIO en autorisatie hiervoor of kunt u niet inloggen? Neem contact op met de helpdesk RIO.
- Bent u gebruiker van RIO en hebt u vragen over gebruikersrollen en autorisatie hiervan of kunt u niet inloggen? Neem contact op met de beheerder van uw organisatie
OOAPI
Hebt u vragen over de aanlevering met OOAPI. Neem dan contact op met OOAPI:
Gegevens onjuist geregistreerd?
Kunt u een wijziging of verwijdering niet meer uitvoeren via uw SIS en uw softwareleverancier ook niet? Alleen in dat geval kunnen wij dit voor u doen. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier 'Verzoek verwijderen of wijzigen gegevens in RIO' in. Mail het ingevulde formulier naar rio@duo.nl.
Laatst gewijzigd op 20-11-2024
Controledatum
n.t.b.