In RIO gaat u voor uw onderwijsinstelling de onderwijsaanbieder(s), de onderwijslocatie(s) en de contactgegevens vullen.
Er zijn twee manieren om de gegevens in RIO te beheren: via het eigen administratiesysteem of via het RIO portaal.
Beheer via LAS/SIS
Maakt uw onderwijsinstelling gebruik van een administratiesysteem (dat ook wel Leerlingenadministratiepakket (LAS) of Studentinformatiesysteem (SIS) wordt genoemd), dan kunt u bij het vullen van de RIO-gegevens bij uw softwareleverancier terecht voor handleidingen en support. Voordat u op deze manier de gegevens in RIO gaat vullen, moet uw bestuur een mandaat in het Onderwijs serviceregister Link opent externe pagina (OSR) hebben vastgelegd.
Beheer via RIO portaal
Beschikt uw onderwijsinstelling niet over een administratiesysteem waarmee u de gegevens in RIO kunt beheren, dan doet u dit rechtstreeks in het RIO portaal.
Volg onderstaande stappen voor het vullen van RIO via het RIO portaal.
Per stap staat een link naar de handleiding.
1. Koppel de juiste rollen en kenmerken aan de gebruikers
Voordat aanbieders, locaties en opleidingen geregistreerd kunnen worden in RIO via het RIO portaal moeten eerst de benodigde rollen en kenmerken gekoppeld worden aan de gebruikers in MijnDUO.
Een gebruiker in MijnDUO heeft een bepaalde beheerdersrol nodig om wijzigingen aan te kunnen brengen.
Daarnaast is het van belang dat deze gebruiker met zijn rol gekoppeld wordt aan een bepaald organisatorisch selectiekenmerk.
2. Voer de onderwijsaanbieders of onderwijsaanbiedergroepen op
Het doel van het toevoegen van een onderwijsaanbieder(groep) is om vast te leggen welke onderwijsaanbieders(groepen) namens het onderwijsbestuur onderwijs verzorgen.
- Toevoegen onderwijsaanbieder/onderwijsaanbiedersgroep vo
- Toevoegen onderwijsaanbieder mbo/vavo
3. Voer de onderwijslocaties op
Het doel van het toevoegen van een onderwijslocatie is om vast te leggen op welke locaties van een onderwijsaanbieder onderwijs gegeven wordt. In het po is het opvoeren van een onderwijslocatie verplicht.
- Toevoegen onderwijslocatie vo
- Toevoegen onderwijslocatie mbo/vavo
4. Voer de aangeboden opleidingen op
Er moet vastgelegd worden welke opleiding(en) de onderwijsaanbieder aanbiedt. Daarbij wordt een relatie gelegd met een (erkende) opleidingseenheid (wat) en is het mogelijk aan te geven waar deze opleiding wordt gegeven (onderwijslocatie).
Tevens wordt aangegeven in welke vorm deze opleiding eventueel wordt aangeboden via de zogeheten opleidingskenmerken.
- Toevoegen opleidingsaanbod vo
- Toevoegen opleidingsaanbod mbo/vavo
5. Controleer de gegevens van het onderwijsbestuur en voer de contactgegevens op
DUO registreert de erkenning van een bevoegd gezag op basis van de gegevens in het Handelsregister. Binnen RIO worden de gegevens van de bevoegd gezag erkenning opgenomen als Onderwijsbestuur.
Het bevoegd gezag kan de contactgegevens en een naam bij het onderwijsbestuur registreren.
RIO begrippenlijst
RIO begrippenlijst
| Begrip | Definitie | Toelichting |
| Aangeboden opleiding | Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een Onderwijslocatie | |
| Bevoegd gezag
(formele werkelijkheid) |
Een erkenning als bestuur in het onderwijs door OCW van een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Wordt momenteel geregistreerd in RIO (voorheen BRIN-register) met een relatienummer van 5 cijfers |
| Cohort | Is de realisatie van een Aangeboden Opleiding met een eigen startmoment, instroomperiode en aanmeldbeperkingen | Informatie over de Cohorten worden vooral gebruikt door partijen als Centraal aanmelden en Kiesmbo |
| Communicatiecontext | Het onderwerp waarvoor specifieke contactgegevens zijn vastgelegd | In RIO is sprake van een vaste lijst van mogelijke onderwerpen waarover contact kan worden opgenomen met daarbij contactgegevens. Voor elk onderwerp is een speciale doelgroep geautoriseerd om deze gegevens in te zien |
| Onderwijsaanbieder | Een organisatie die door een Onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs | Is de organisatie die het onderwijs aanbiedt en verzorgt en die primair herkenbaar is voor de buitenwereld |
| Onderwijsaanbiedersgroep
(Alleen van toepassing voor het vo en po) |
Een aantal Onderwijsaanbieders die gezamenlijk naar buiten treden | Is een groep van Onderwijsaanbieders met een eigen, gezamenlijke zichtbaarheid voor de buitenwereld en vaak ook met een bepaald mandaat vanuit het Onderwijsbestuur |
| Onderwijsbestuur | Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Is het daadwerkelijke Onderwijsbestuur van de onderwijsinstelling. Het is de overkoepelende term voor college van bestuur, raad van toezicht, servicebureau en andere bestuursonderdelen |
| Onderwijsinstellings-erkenning
(formele werkelijkheid) |
De erkenning van een organisatie voor het verzorgen van onderwijs op basis van wetgeving | Wordt momenteel geregistreerd in het RIO (voorheen BRIN-register) instellingscode. |
| Onderwijslocatie | Een punt op een geografische kaart waar onderwijs wordt aangeboden | Dit is de daadwerkelijke plaats op de wereld waar onderwijs wordt gegeven |
| Onderwijslocatiegebruik | De locatie waar namens het Onderwijsbestuur het onderwijs wordt gegeven | Omdat het in de praktijk voorkomt dat twee of meer Onderwijsbesturen van dezelfde Onderwijslocatie gebruik maken, is er een apart informatieobject Onderwijslocatiegebruik nodig. Aan het gebruik kan afhankelijk van de sector een vestigingserkenning worden gekoppeld |
| Opleiding | Een samenhangend geheel van vakken, gericht op de verwezenlijking van welomschreven doelstellingen op het gebied van kennis, inzicht en vaardigheden | Voorbeelden:
Kwalificatie in het mbo Bachelor in het wo Profiel in het vo |
| Opleidingseenheid | Een geheel van kennis, inzicht en vaardigheden | |
| Samenwerkingsschool | Een onderwijsaanbieder met meerdere besturen | Klik voor de instructie voor het opvoeren van een samenwerkingsschool (wijzigen gegevens bijbehorend bestuur)
mbo/vavo vo po |
|---|
Veelgestelde vragen en systeemmeldingen
Rollenoverzicht en toelichting