1. Log in op Mijn DUO Zakelijk.
2. Klik rechtsboven in het scherm op uw naam.
3. Klik in het opengeklapte menu op Instellingen en opleidingen.
   
4. Klik op 'Mijn organisatie'. Als u voor meerdere organisaties geautoriseerd bent kunt u hier een keuze maken voor welke organisatie u gegevens wilt registreren.
   Selecteer mijn organisatie vanuit RIO
   Selecteer mijn organisatie vanuit RIO

   Selecteer mijn organisatie vanuit RIO

   Sluit

   

5. De organisatiestructuur verschijnt in beeld. Klik op het onderwijsbestuur, de onderwijsaanbieder, de onderwijsbegeleidingsaanbieder of de onderwijsaanbiedersgroep waarvoor u de communicatiecontext wilt opvoeren. Heeft een onderwijsaanbieder andere contactgegevens dan het onderwijsbestuur? Registreer dan bij beide de contactgegevens. Doet u dit niet, dan wordt er uitgegaan van overerving. Als er geen contactgegevens zijn ingevuld bij de onderwijsaanbieder wordt er gekeken naar de contactgegevens van het onderwijsbestuur.
6. Klik op contactgegevens in het menu aan de linkerkant van het scherm.
   Scherm contactgegevens selecteren
   Contactgegevens selecteren vanuit onderwijsbestuur

   Contactgegevens selecteren vanuit onderwijsbestuur

   Sluit

   

   
   
7. Klik op 'Contactgegevens toevoegen'.
   Scherm contactgegevens toevoegen
   Contactgegevens toevoegen vanuit contactgegevens

   Contactgegevens toevoegen vanuit contactgegevens

   Sluit

   

   
   
8. Selecteer bij 'Sector' de sector waarvoor u de contactgegevens wilt registreren.
9. Selecteer bij 'Communicatiecontext' de categorie waarvoor u de contactgegevens wilt registreren.
10. Vul bij 'Afdeling of functie' eventueel de afdeling of functie in waarvan u de contactgegevens registreert.
11. Vul bij 'Toelichting' eventueel een toelichting in over de afdeling of functie.
12. Vul bij 'Telefoon' eventueel het telefoonnummer in.
13. Vul bij 'Fax' eventueel het faxnummer in.
14. Vul bij 'E-mail' eventueel het e-mailadres in.
15. Vul bij 'Website' eventueel de website in.
16. Vul bij 'Postadres' (een deel van) het postadres in. U ziet een dropdown menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren.
17. Vul bij 'Bezoekadres' (een deel van) het bezoekadres in. U ziet een dropdown menu waaruit u het juiste adres kunt selecteren.
18. Controleer de invoervelden en klik op 'Bewaar'.
    

U hebt nu de contactgegevens opgevoerd. Wilt u nieuwe communicatiecontexten registreren onder hetzelfde gekozen bestuur, de onderwijsaanbieder, de onderwijsbegeleidingsaanbieder of onderwijsaanbiedersgroep? Voer dan de bovenstaande stappen 7 t/m 18 opnieuw uit.
Wilt u nieuwe communicatiecontexten registreren onder een andere aanbieder? Klik dan eerst op het onderwijsbestuur, de onderwijsaanbieder, de onderwijsbegeleidingsaanbieder of de onderwijsaanbiedersgroep onder 'Contactgegevens'. Klik op de aanbieder waarvoor u de contactgegevens wilt toevoegen. Voer nu bovenstaande stappen 6 t/m 18 opnieuw uit.