Werkt uw school met een LAS, SIS of iets vergelijkbaars dan gaat de gegevensuitwisseling automatisch en kunnen de gegevens via het eigen administratiesysteem worden toegevoegd of gewijzigd.
Volgorde van toevoegen
De organisatiestructuur is als volgt opgebouwd:
Het Onderwijsbestuur staat in de organisatie boven de Onderwijsaanbieder
Zie afbeelding:
Het Onderwijsbestuur staat in de organisatie boven de Onderwijsaanbieder
Zie afbeelding:
Afbeelding Organisatiestructuur
Afbeelding Organisatiestructuur
De volgorde van toevoegen is daarom altijd:
- Onderwijsbestuur
- Onderwijsaanbieder
- Onderwijslocaties
- Aangeboden opleidingen
Onderwijsaanbieder toevoegen
Het doel van het toevoegen van een Onderwijsaanbieder/ Onderwijsaanbiedergroep is om vast te leggen welke onderwijsaanbieders namens het Onderwijsbestuur onderwijs verzorgen.
Voordat een Onderwijsaanbieder toegevoegd kan worden moet er eerst een registratie van het Onderwijsbestuur zijn. (zie stap hierboven)
Het Onderwijsbestuur ligt in de organisatiestructuur namelijk boven de Onderwijsaanbieder.
Het Onderwijsbestuur ligt in de organisatiestructuur namelijk boven de Onderwijsaanbieder.
- Klik op ‘Mijn organisatie’ om naar de organisatiestructuur te gaan.
- Klik op ‘Onderwijsaanbieder toevoegen’.
- Vul hier de naam van de Onderwijsaanbieder in zoals deze in het maatschappelijk verkeer gebruikt wordt.
Het vak voor de Internationale naam is niet verplicht. - Kies de BRIN onder licentie waarvan de Onderwijsaanbieder opleidingen verzorgt
- Leg de Oprichtingsdatum van de Onderwijsaanbieder vast
Aanvullende informatie over IngangsdatumIngangsdatum
Tot 01-08-2021 wordt bij het opvoeren van een onderwijslocatie, onderwijsaanbieder en aangeboden opleiding de ingangsdatum standaard op 01-08-2021 gezet. Deze datum mag het po-werkveld ook hanteren bij het opvoeren van de gegevens.Na 01-08-2021 wordt de ingangsdatum standaard de huidige datum + 1 week.
U hebt dan altijd 1 week de tijd om wijzigingen zonder historie aan te brengen.Het is altijd mogelijk om zelf de wijzigingsdatum aan te passen, dus de wijziging eerder of later in te laten gaan.Wanneer er toch ongewenste historie is ontstaan, dan is het mogelijk om deze te verwijderen. - Klik op ‘Bewaar’ om de gegevens vast te leggen.
Onderwijsaanbiedersgroep toevoegen
Een onderwijsaanbiedergroep is een clustering van diverse Onderwijsaanbieders (scholengemeenschap, onderwijsgroep et cetera) die een eigen identiteit (en vaak ook naam en adresgegevens) hebben en die voor een aantal taken aangestuurd wordt door een eigen directie ten opzichte van het formele bevoegd gezag.
Als er binnen een Onderwijsbestuur zo’n organisatorische eenheid bestaat, kan dat via deze functie vastgelegd worden.
Voordat een Onderwijsaanbieder opgevoerd kan worden moet er eerst een registratie van het Onderwijsbestuur zijn.
Het Onderwijsbestuur ligt in de organisatiestructuur namelijk boven de Onderwijsaanbieder.
Het Onderwijsbestuur ligt in de organisatiestructuur namelijk boven de Onderwijsaanbieder.
- Klik op ‘Mijn organisatie’ om naar de organisatiestructuur te gaan.
- Klik op ‘Onderwijsaanbiedergroep toevoegen’ (onderaan de organisatiestructuur).
- Vul hier de naam van de Onderwijsaanbiedergroep in zoals deze in het maatschappelijk verkeer gebruikt wordt.
- Kies de BRIN onder licentie waarvan de Onderwijsaanbiedergroep opleidingen verzorgt
- Leg de oprichtingsdatum van de Onderwijsaanbiedergroep vast
Aanvullende informatie over IngangsdatumIngangsdatum
Tot 01-08-2021 wordt bij het opvoeren van een onderwijslocatie, onderwijsaanbieder en aangeboden opleiding de ingangsdatum standaard op 01-08-2021 gezet. Deze datum mag het po-werkveld ook hanteren bij het opvoeren van de gegevens.Na 01-08-2021 wordt de ingangsdatum standaard de huidige datum + 1 week.
U hebt dan altijd 1 week de tijd om wijzigingen zonder historie aan te brengen.Het is altijd mogelijk om zelf de wijzigingsdatum aan te passen, dus de wijziging eerder of later in te laten gaan.Wanneer er toch ongewenste historie is ontstaan, dan is het mogelijk om deze te verwijderen. - Klik op ‘bewaar’ om de gegevens vast te leggen.
